Το Pegasus e-Invoicing App είναι μια δωρεάν εφαρμογή για Android συσκευές, διαθέσιμη σε όλους τους πελάτες της υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Pegasus e-Invoicing.
Στην Infogate Technologies σας δίνουμε τη δυνατότητα να εκδίδετε αποδείξεις και να εισπράττετε πληρωμές απευθείας από το κινητό ή το tablet, χωρίς ταμειακή μηχανή και χωρίς ειδικό εξοπλισμό.
Η εφαρμογή διατίθεται μέσω Google Play και είναι έτοιμη για άμεση χρήση.
Τι σας προσφέρει στην πράξη
Με το Pegasus e-Invoicing App μπορείτε να:
- Εκδίδετε παραστατικά λιανικής πώλησης
- Δέχεστε πληρωμές με κάρτα μέσω EFT SoftPOS
- Εκτυπώνετε το παραστατικό (σε συσκευές με ενσωματωμένο εκτυπωτή)
- Στέλνετε την απόδειξη με email
- Προβάλλετε όλα τα παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί στον πάροχο
- Εισπράττετε παραστατικά σε μεταγενέστερο χρόνο μέσω SoftPOS
Όλες οι κινήσεις διαβιβάζονται νόμιμα στο myDATA, χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.
Για ποιες επιχειρήσεις είναι ιδανικό
Το Pegasus e-Invoicing App είναι ιδανικό για:
- επαγγελματίες εκτός έδρας
- delivery & take away
- εποχικές επιχειρήσεις
- pop-up καταστήματα
- επιχειρήσεις που θέλουν ευελιξία χωρίς ταμειακή
Δεν απαιτείται υποχρεωτικά Pegasus Web App — αρκεί ενεργή σύμβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.
Πληρωμές με SoftPOS
Η εφαρμογή συνεργάζεται με:
- NBG (Mellon) SoftPOS
- Viva Wallet SoftPOS
- Epay SoftPOS
Η πληρωμή γίνεται απευθείας από τη συσκευή σας και ολοκληρώνεται με απόλυτη ασφάλεια.
Εκτύπωση παραστατικών
Για εκτύπωση αποδείξεων απαιτείται Android συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή, όπως για παράδειγμα η SUNMI V2s PLUS.
Η μορφή εκτύπωσης είναι προκαθορισμένη, ώστε να διασφαλίζεται πλήρης φορολογική συμμόρφωση.
Τι πρέπει να γνωρίζετε (ξεκάθαρα)
- Η εφαρμογή λειτουργεί μόνο σε Android
- Απαιτείται ενεργή σύνδεση στο Internet
- Εκδίδονται μόνο παραστατικά λιανικής
- Δεν υποστηρίζονται πιστωτικά ή επιστροφές μέσω EFT/POS
- Αν χαθεί το Internet κατά την έκδοση, η εφαρμογή σάς οδηγεί να ολοκληρώσετε σωστά τη διαδικασία μόλις επανέλθει η σύνδεση
Διασύνδεση με Pegasus Web App
Αν χρησιμοποιείτε και Pegasus Web App, όλες οι αποδείξεις και πληρωμές:
- συγχρονίζονται αυτόματα
- εμφανίζονται στις αναφορές
- διαχωρίζονται εύκολα με διαφορετικές σειρές παραστατικών
Έτσι έχετε ενιαία εικόνα της επιχείρησής σας.
Πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα
Έκδοση απόδειξης
- Επιλέγετε τύπο παραστατικού
- Καταχωρείτε ποσότητα και τιμή
- Προσθέτετε τα είδη
- Πατάτε σύνολο και ολοκληρώνετε την έκδοση
Είσπραξη
- Επιλέγετε τρόπο πληρωμής
- Αν είναι κάρτα, ανοίγει αυτόματα το SoftPOS
- Η απόδειξη εκδίδεται και αποστέλλεται (προαιρετικά) με email
Ετεροχρονισμένη πληρωμή
- Αναζητάτε το παραστατικό
- Επιλέγετε EFT/POS
- Ολοκληρώνετε την είσπραξη οποιαδήποτε στιγμή
Αρχική ρύθμιση (απλή & γρήγορη)
- Κατεβάζετε την εφαρμογή από το Google Play
- Συνδέεστε με τους κωδικούς e-Invoicing
- Ορίζετε σειρά παραστατικών (υποχρεωτικό)
- Επιλέγετε τμήματα και τρόπους πληρωμής
- Ξεκινάτε άμεσα τη χρήση
Η Infogate Technologies σάς καθοδηγεί σε κάθε βήμα.
Γιατί να επιλέξετε την Infogate Technologies
- Εξειδίκευση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Λύσεις πλήρως συμβατές με myDATA
- Χαμηλό κόστος, χωρίς δεσμεύσεις
- Χωρίς ταμειακές & χωρίς ειδικό hardware
- Πραγματική υποστήριξη, όχι απλώς λογισμικό
Είμαστε εδώ για εσάς
Η ομάδα της Infogate Technologies είναι στη διάθεσή σας για:
- ενεργοποίηση της εφαρμογής
- σωστή παραμετροποίηση
- απαντήσεις σε απορίες
- καθοδήγηση σύμφωνα με τη νομοθεσία
Επικοινωνήστε μαζί μας και κάντε την ηλεκτρονική τιμολόγηση απλή, φορητή και απόλυτα νόμιμη.
Συχνές Ερωτήσεις – Απαντήσεις
1. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε iOS;
Όχι, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο για Android συσκευές. Κύριος περιορισμός είναι ότι και τα SoftPOS με τα οποία συνεργαζόμαστε είναι διαθέσιμα μόνο για Android συσκευές.
2. Με ποια SoftPOS συνεργάζεται το Pegasus e-invoicing App;
Με τα NBG SoftPOS, VivaWallet και Epay SoftPOS.
3. Τι συσκευή πρέπει να έχω για να εκτυπώσω το παραστατικό λιανικής πώλησης;
Θα πρέπει να έχετε συσκευή του κατασκευαστή SUNMI με ενσωματωμένο εκτυπωτή, για παράδειγμα την SUNMI V2s PLUS.
4. Έχω τη δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών με συγκεκριμένο Αριθμό Εγκατάστασης;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό εγκατάστασης με κλικ στις Ρυθμίσεις(εικονίδιο με το γρανάζι)->Τύποι Παραστατικών->Επιλέγετε τον τύπο που θέλετε και συμπληρώνετε το πεδίο [Αρ. Εγκατάστασης].
5. Αν δεν έχω σύνδεση με τον πάροχο Pegasus e-invoicing, μπορώ να εκδώσω παραστατικά;
Όχι, η εφαρμογή προϋποθέτει τη σύνδεση με τον πάροχο Pegasus e-invoicing για την έκδοση παραστατικών.
6. Τι γίνεται αν χαθεί η επικοινωνία με τον πάροχο Pegasus e-invoicing (π.χ. απώλεια διαδικτύου) και είμαι στη μέση της έκδοσης μιας απόδειξης (π.χ. έχω πληρωθεί με κάρτα αλλά δεν έχω ολοκληρώσει την έκδοση);
Η εφαρμογή παραμένει στην οθόνη πριν την έκδοση. Αν κλείσετε την εφαρμογή και την ξανανοίξετε για να συνεχίσετε τη λειτουργία, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την έκδοση της απόδειξης.
7. Μπορούν οι εκδόσεις αποδείξεων και οι πληρωμές που κάνω μέσα από το Pegasus e-invoicing App να ενημερώνουν το Pegasus Web App;
Ναι, η εφαρμογή Pegasus Web App μπορεί να παραλαμβάνει όλες τις κινήσεις από τον πάροχο. Δείτε τις οδηγίες στο μενού [Λογιστήριο->myDATA: Dashboard] ή στη μελέτη Επικοινωνία Pegasus e-invoicing App με Pegasus Web App.
8. Με τι παραστατικά μπορώ να τιμολογήσω;
Τιμολογείτε μόνο με παραστατικά λιανικής. Από τις [Ρυθμίσεις->Τύποι Παραστατικών], μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον τύπους (που αφορούν και αυτοί σε λιανικές).
9. Μπορώ να καταχωρήσω πιστωτικό παραστατικό και επιστροφή χρημάτων στο EFT/POS;
Δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Αν επιλέξετε τρόπο είσπραξης EFT/POS, θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα.
10. Που μπορώ να ορίσω τα στοιχεία επιχείρησης που εμφανίζονται στα παραστατικά που εκδίδω;
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και δείτε το μενού [Λογαριασμός->Στοιχεία Επιχείρησης->Ενότητα Pegasus e-invoicing App].
11. Διαθέτω συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή. Μπορώ να διαμορφώσω τη μορφή της εκτύπωσης του παραστατικού;
Δεν υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης.
12. Μπορώ να ορίσω δικά μου τμήματα στα παραστατικά;
Στο μενού [Ρυθμίσεις->Τύποι Παραστατικών->Επιτρεπτά Τμήματα], κάνετε κλικ στο [+] και επιλέγετε [Δημιουργία Νέου Τμήματος]. Συμπληρώνετε τα πεδία. Αν συμπληρώσετε το πεδίο [Τιμή(€)], όταν επιλέγετε το τμήμα αυτό θα καταχωρείται απευθείας ποσότητα 1 και η συγκεκριμένη τιμή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία σε ένα νέο τμήμα, ακόμα και να το διαγράψετε. Υπενθυμίζεται ότι στα προεπιλεγμένα τμήματα δεν μπορείτε να αλλάξετε στοιχεία, μόνο να τα απενεργοποιήσετε (πχ αν δεν θέλετε να εμφανίζονται).
13. Πρέπει να διαθέτω και Pegasus Web App για να χρησιμοποιώ το Pegasus e-Invoicing App;
Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό. Αρκεί να έχετε ενεργή σύμβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io .
14. Έχω ορίσει παραπάνω από 4 τμήματα σε κάποιους τύπους παραστατικών. Πως μπορώ να τα επιλέξω;
Το Pegasus e-Invoicing App διαθέτει 4 θέσεις για εμφάνιση τμημάτων προεπιλεγμένα. Αν έχετε ορίσει περισσότερα, κάνετε κλικ στο button με το βελάκι αριστερά από το button C .
Σημείωση: τα τμήματα εμφανίζονται ανά τετράδες και με βάση τη [Διαδοχή] που θα τους ορίσετε.
15. Έχω αρκετά Pegasus e-invoicing app, τα οποία χρησιμοποιώ με τον ίδιο χρήστη. Πως μπορώ να διαχωρίσω τα παραστατικά μου όταν τα συγχρονίσω με το Pegasus Web App;
Ορίστε διαφορετική σειρά παραστατικού ανά app, ώστε να φιλτράρετε ανάλογα τα παραστατικά στις αναφορές του Pegasus Web App.
