Οι επόμενοι μήνες είναι κρίσιμοι για κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί συναλλαγές B2B.
Με την υποχρεωτική εφαρμογή του Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης να βρίσκεται πλέον σε συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, η έγκαιρη προετοιμασία δεν είναι απλώς μια “καλή ιδέα” — είναι στρατηγική ανάγκη.
Αν θέλετε ομαλή μετάβαση, συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο και καθημερινή λειτουργία χωρίς αναταράξεις, η λύση είναι να οργανωθείτε τώρα, πριν την πίεση της τελευταίας στιγμής.
Το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικότητας
Σύμφωνα με το νέο χρονοδιάγραμμα, η υποχρεωτική ένταξη διαμορφώνεται ως εξής:
- Από 02/02/2026 για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000€
- Από 01/10/2026 για το σύνολο των υπόλοιπων επιχειρήσεων
Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που επηρεάζονται πρέπει να έχουν ήδη δρομολογήσει τεχνικά, οργανωτικά και εμπορικά τη μετάβασή τους, ώστε να μη βρεθούν αντιμέτωπες με καθυστερήσεις, λειτουργικά κενά ή αυξημένο κόστος προσαρμογής.
Γιατί αξίζει να μπείτε νωρίς σε Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η έγκαιρη ένταξη δεν αφορά μόνο τη συμμόρφωση. Αφορά και την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης:
- Αποφεύγετε συμφόρηση και πίεση κοντά στην καταληκτική προθεσμία
- Έχετε χρόνο να εκπαιδεύσετε προσωπικό και να προσαρμόσετε ροές
- Ελέγχετε την ποιότητα της μετάβασης με ηρεμία και όχι υπό πίεση
- Αξιοποιείτε πλήρως τον νέο ψηφιακό τρόπο διαβίβασης παραστατικών
Επιπλέον, τα φορολογικά κίνητρα ισχύουν για καταχωρήσεις έως και δύο μήνες πριν την αντίστοιχη προθεσμία, άρα η έγκαιρη ενεργοποίηση μπορεί να προσφέρει και πρακτικό οικονομικό όφελος.
Η υπηρεσία e-Invoicing της ΤΕΣΑΕ: Τι προσφέρει στην πράξη
Η λύση e-Invoicing της ΤΕΣΑΕ διασυνδέει απευθείας τις εφαρμογές Pegasus με την ΑΑΔΕ, δίνοντας στην επιχείρησή σας έναν ασφαλή και πλήρως οργανωμένο δρόμο μετάβασης.
Βασικές δυνατότητες
- Πραγματικός χρόνος σε σήμανση και διαβίβαση παραστατικών
- Πλήρης εναρμόνιση με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο
- Αυτόματη προσαρμογή σε επερχόμενες αλλαγές (π.χ. IRIS, Δελτία Αποστολής Β’ Φάση)
- Κάλυψη διασύνδεσης ERP–POS
- Υποστήριξη αποστολής παραστατικών B2G (συναλλαγές με το Δημόσιο)
Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση λειτουργεί ενιαία, χωρίς αποσπασματικές λύσεις και χωρίς να χρειάζεται να “τρέχει” κάθε φορά που αλλάζει το πλαίσιο.
Επιχειρησιακά οφέλη για την καθημερινότητά σας
Η χρήση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης δεν είναι μόνο θέμα υποχρέωσης. Είναι και εργαλείο βελτίωσης:
- Μείωση κόστους εκτύπωσης και φυσικής αποθήκευσης παραστατικών
- Αποφυγή επενδύσεων σε επιπλέον hardware ή ημερήσια Ζ
- Δυνατότητα έκδοσης παραστατικών από οπουδήποτε
- Υποστήριξη έκδοσης και είσπραξης τιμολογίων, ακόμη και με κάρτα
- Πλήρης συμμετοχή στις ψηφιακές διαδικασίες του Δημοσίου
Με απλά λόγια, περνάτε από τη διαχείριση “με κόπο” στη διαχείριση “με ροή”.
Γιατί η σωστή επιλογή λύσης έχει σημασία μακροπρόθεσμα
Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν βιαστικά λύσεις που φαίνονται εύκολες στην αρχή, αλλά αργότερα κοστίζουν σε χρόνο, χρήμα και τεχνικές παρεμβάσεις.
Μια σταθερή, ολοκληρωμένη cloud προσέγγιση προσφέρει:
- Βιωσιμότητα στον χρόνο
Χωρίς διαρκείς αντικαταστάσεις εξοπλισμού και χωρίς ατέρμονες τοπικές συντηρήσεις. - Αυτοματισμούς που μειώνουν λάθη
Από ενεργοποιήσεις και διασυνδέσεις έως την καθημερινή λειτουργία. - Προβλεψιμότητα στο λειτουργικό κόστος
Γνωρίζετε τι πληρώνετε και τι απολαμβάνετε, με ξεκάθαρη εμπορική εικόνα. - Ευκολότερη προσαρμογή σε νέους κανόνες
Αντί για αγωνία κάθε φορά που αλλάζει το πλαίσιο, η επιχείρηση παραμένει ενημερωμένη και έτοιμη.
Πρακτικό πλάνο προετοιμασίας πριν την προθεσμία
Για να περάσετε στη νέα εποχή χωρίς απρόοπτα, ακολουθήστε μια σύντομη και ουσιαστική διαδικασία:
1) Έλεγχος ετοιμότητας
- Καταγράψτε πώς εκδίδετε σήμερα τα παραστατικά σας
- Εντοπίστε σημεία που απαιτούν διασύνδεση (ERP, POS, B2G)
2) Επιλογή λύσης Παρόχου
- Επιλέξτε λύση που καλύπτει όχι μόνο το “τώρα”, αλλά και τις επόμενες φάσεις υποχρεώσεων
3) Πιλοτική λειτουργία
- Δοκιμάστε ροές έκδοσης/διαβίβασης σε πραγματικές συνθήκες
- Εκπαιδεύστε χρήστες σε ρεαλιστικά σενάρια
4) Παραγωγική μετάβαση
- Ενεργοποιήστε εγκαίρως πριν το deadline
- Παρακολουθήστε στενά τις πρώτες εβδομάδες για βελτιστοποίηση
Συμπέρασμα
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι μια μεγάλη αλλαγή, αλλά μπορεί να γίνει και μεγάλη ευκαιρία.
Με σωστή προετοιμασία και τη σωστή τεχνολογική λύση, η επιχείρησή σας:
- συμμορφώνεται πλήρως με το νέο πλαίσιο,
- προστατεύει τη λειτουργική της συνέχεια,
- και μπαίνει πιο δυνατά στην ψηφιακή εποχή των συναλλαγών.
Αν κινηθείτε έγκαιρα, η μετάβαση γίνεται οργανωμένα, χωρίς άγχος και χωρίς περιττό ρίσκο — ακριβώς όπως πρέπει να γίνει σε μια σύγχρονη επιχείρηση.
