Τι αλλάζει και τι πρέπει να κάνει τώρα η επιχείρησή σας
Η 1η Οκτωβρίου 2026 αποτελεί μία από τις σημαντικότερες ημερομηνίες των τελευταίων ετών για την καθημερινή λειτουργία των ελληνικών επιχειρήσεων. Από την ημερομηνία αυτή ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία αφορά τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ήδη ενταχθεί στην πρώτη φάση.
Η μετάβαση δεν αφορά απλώς έναν διαφορετικό τρόπο αποστολής ενός PDF στον πελάτη ή στον λογιστή. Πρόκειται για ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται, αυθεντικοποιούνται και διαβιβάζονται τα τιμολόγια προς το myDATA της ΑΑΔΕ.
Σύμφωνα με την ισχύουσα ενημέρωση της ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου —με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ βάσει του φορολογικού έτους 2023— έχουν ήδη ενταχθεί στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από τις 2 Μαρτίου 2026. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ακολουθούν οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις. (ΑΑΔΕ)
Για αυτό, εάν η επιχείρησή σας εκδίδει τιμολόγια, η προετοιμασία δεν πρέπει να μεταφερθεί για τις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου.
Τι σημαίνει πραγματικά «υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση»
Ένα συχνό λάθος είναι να θεωρούμε ηλεκτρονικό τιμολόγιο οποιοδήποτε τιμολόγιο δημιουργείται σε έναν υπολογιστή και αποστέλλεται σε μορφή PDF.
Η νέα διαδικασία είναι διαφορετική.
Στο πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το παραστατικό εκδίδεται μέσω εγκεκριμένου καναλιού, τα δεδομένα του διαβιβάζονται ηλεκτρονικά και συνδέονται με το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει δύο βασικούς τρόπους συμμόρφωσης:
- μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, δηλαδή πιστοποιημένης λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, ενώ υπάρχει και το myDATAapp για χρήση από φορητές συσκευές.
Η ίδια η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι μέσω των ηλεκτρονικών αυτών διαδικασιών τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA και λαμβάνουν τον αντίστοιχο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης. (ΑΑΔΕ)
Για μία πολύ μικρή επιχείρηση με ελάχιστα τιμολόγια, οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ μπορεί να αποτελούν μία επιλογή. Για επιχειρήσεις όμως που χρησιμοποιούν εμπορικό πρόγραμμα, ERP, αποθήκη, οργανωμένη τιμολόγηση, πολλούς χρήστες ή μεγάλο αριθμό συναλλαγών, μία ολοκληρωμένη λύση Παρόχου μπορεί να είναι σημαντικά πιο λειτουργική.
Ποιες συναλλαγές αφορά η υποχρέωση
Η Α.1128/2025 καθορίζει συγκεκριμένα το πεδίο εφαρμογής. Μεταξύ άλλων, προβλέπεται ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων για:
συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B), συναλλαγές χονδρικής προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και συναλλαγές που αφορούν δημόσιες συμβάσεις ή λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Είναι επομένως σημαντικό να μη συγχέεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση με κάθε μορφή λιανικής απόδειξης.
Μία επιχείρηση λιανικής ή εστίασης μπορεί φυσικά να χρησιμοποιεί Πάροχο και για τις ανάγκες της λιανικής, και μάλιστα υπάρχουν ειδικές λύσεις για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό συναλλαγών. Όμως ο προσδιορισμός της ακριβούς υποχρέωσης κάθε επιχείρησης πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τον τύπο των συναλλαγών της και σε συνεργασία με τον λογιστή της.
Η κρίσιμη ημερομηνία: 1 Οκτωβρίου 2026
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από 1/10/2026.
Υπάρχει, ωστόσο, μία ιδιαίτερα σημαντική πρόβλεψη που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις.
Για το διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 παρέχεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής και παράλληλης χρήσης των προηγούμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να περιμένετε μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου.
Για να μπορεί μία επιχείρηση να χρησιμοποιήσει αυτή τη μεταβατική περίοδο, πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου ή η αντίστοιχη δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026. (ΑΑΔΕ)
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις.
Η ύπαρξη μεταβατικής περιόδου δεν αναιρεί την ανάγκη να έχει γίνει εγκαίρως η απαραίτητη ενεργοποίηση και δήλωση.
Τι πρέπει να κάνετε πριν από την 1η Οκτωβρίου
Εάν σήμερα χρησιμοποιείτε εμπορικό πρόγραμμα ή ERP, είναι σημαντικό να ελέγξετε εάν η εγκατάστασή σας είναι ήδη συμβατή με τις νέες απαιτήσεις.
Δεν αρκεί το πρόγραμμα να «στέλνει στο myDATA». Η απλή διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω πιστοποιημένου Παρόχου δεν είναι ακριβώς η ίδια διαδικασία.
Θα πρέπει επομένως να ελέγξετε εγκαίρως:
- εάν το εμπορικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου,
- εάν απαιτείται αναβάθμιση ή πρόσθετη ενεργοποίηση,
- ποιο πακέτο Παρόχου αντιστοιχεί στον πραγματικό αριθμό παραστατικών σας,
- εάν έχει υποβληθεί η απαιτούμενη δήλωση,
- εάν η προηγούμενη δήλωση που ενδεχομένως είχατε υποβάλει εξακολουθεί να είναι κατάλληλη,
- εάν οι τύποι παραστατικών που χρησιμοποιείτε έχουν παραμετροποιηθεί σωστά,
- και εάν οι χρήστες του συστήματος γνωρίζουν πλέον τη σωστή διαδικασία έκδοσης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται σε παλαιότερες εγκαταστάσεις λογισμικού ή σε επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα χρησιμοποιούσαν μία απλή εφαρμογή τιμολόγησης χωρίς ολοκληρωμένη σύνδεση με Πάροχο.
Νέα διαδικασία για τη Δήλωση Παρόχου
Μία ακόμη σημαντική εξέλιξη αφορά τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Η Α.1112/2025 καθορίζει πλέον τις υποχρεώσεις των Παρόχων, τη διαδικασία πιστοποίησης των σχετικών λύσεων αλλά και τη διαδικασία υποβολής της δήλωσης έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου. (ΑΑΔΕ)
Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιούσε ήδη στο παρελθόν Πάροχο, μη θεωρήσετε αυτομάτως ότι δεν χρειάζεται καμία νέα ενέργεια.
Η παλαιότερη δήλωση πρέπει να ελεγχθεί.
Σε περίπτωση που απαιτείται νέα δήλωση, μπορεί να χρειαστεί νέα σύμβαση με τρέχουσα ημερομηνία και η αντίστοιχη διαδικασία υποβολής μέσω του Παρόχου.
Στην περίπτωση του Pegasus e-Invoicing της ΤΕΣΑΕ, υπάρχει δυνατότητα ελέγχου της υπάρχουσας δήλωσης ώστε να διαπιστωθεί εάν απαιτείται νέα ενέργεια. Όπου χρειάζεται νέα σύμβαση, αυτή υπογράφεται από την επιχείρηση και η διαδικασία της δήλωσης μπορεί να διεκπεραιωθεί μέσω του Παρόχου.
Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να υπάρχει συνεννόηση και με τον λογιστή της επιχείρησης.
Τι συμβαίνει αν δεν συμμορφωθείτε
Το συγκεκριμένο σημείο απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, καθώς πλέον υπάρχει επίσημη διευκρίνιση από την ΑΑΔΕ.
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου. (ΑΑΔΕ)
Σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ του Φεβρουαρίου 2026:
Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, η μη έκδοση του απαιτούμενου ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της σχετικής διαφοράς.
Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικό σύστημα και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικό σύστημα.
Πρόκειται για μία σημαντική νεότερη διευκρίνιση, γι’ αυτό και είναι προτιμότερο να βασίζεστε στις ισχύουσες οδηγίες της ΑΑΔΕ και όχι σε παλαιότερες αναφορές για διαφορετικά ποσοστά ή όρια προστίμων.
Γιατί μία οργανωμένη λύση Παρόχου μπορεί να σας διευκολύνει
Η υποχρεωτικότητα δεν σημαίνει ότι κάθε επιχείρηση χρειάζεται την ακριβότερη δυνατή λύση.
Χρειάζεται όμως τη σωστή λύση για τον τρόπο που πραγματικά λειτουργεί.
Για μία επιχείρηση που εκδίδει μεγάλο αριθμό παραστατικών, έχει αποθήκη, πολλούς σταθμούς εργασίας, διαφορετικούς τύπους τιμολογίων ή ήδη χρησιμοποιεί εμπορική εφαρμογή Pegasus, η ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσα στο υπάρχον περιβάλλον μπορεί να μειώσει σημαντικά την καθημερινή εργασία.
Με το Pegasus e-Invoicing η επιχείρηση μπορεί να αξιοποιήσει λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσαρμοσμένη στον αριθμό και στον τύπο των συναλλαγών της.
Σύμφωνα με την τρέχουσα εμπορική ενημέρωση της ΤΕΣΑΕ, παρέχονται μεταξύ άλλων:
πάροχος χωρίς τέλος ενεργοποίησης, διαφορετικά πακέτα ανάλογα με τον όγκο συναλλαγών, ειδικά πακέτα κλήσεων για επιχειρήσεις εντατικής λιανικής και εστίασης και δυνατότητα χρήσης του Pegasus e-Invoicing App για περιβάλλοντα εντατικής λιανικής.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κινητό ή tablet για έκδοση παραστατικών και, ανάλογα με την εγκατάσταση και τις διαθέσιμες υπηρεσίες, για πληρωμές μέσω SoftPOS.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επιχειρήσεις που χρειάζονται φορητή λύση, εξυπηρέτηση εκτός σταθερού ταμείου ή απλούστερη διαδικασία έκδοσης παραστατικών.
Προσφορά Σεπτεμβρίου: 500 κλήσεις Παρόχου
Καθώς βρισκόμαστε πλέον λίγες εβδομάδες πριν από την έναρξη της δεύτερης φάσης, η ΤΕΣΑΕ διαθέτει για τον Σεπτέμβριο 2026 προωθητική ενέργεια για νέες ενεργοποιήσεις του Pegasus e-Invoicing.
Για νέο πελάτη που ενεργοποιεί την υπηρεσία προσφέρεται πακέτο 500 κλήσεων Παρόχου χωρίς πρόσθετη χρέωση.
Οι κλήσεις καταναλώνονται ανάλογα με τον τύπο του παραστατικού και τη σχετική υπηρεσία που χρησιμοποιείται, όπως B2B, B2C, B2G ή πρόσθετες υπηρεσίες αποστολής.
Για μία επιχείρηση που βρίσκεται τώρα στη διαδικασία επιλογής λύσης, η συγκεκριμένη προσφορά μπορεί να μειώσει το αρχικό κόστος της μετάβασης.
Μην επιλέξετε λύση μόνο με βάση την τιμή
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί πλέον βασικό κομμάτι της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης.
Για αυτό η επιλογή δεν θα πρέπει να γίνει μόνο με το ερώτημα «ποιο πακέτο είναι φθηνότερο».
Εξετάστε επίσης:
- πόσα τιμολόγια εκδίδετε κάθε μήνα,
- εάν έχετε λιανική και χονδρική ταυτόχρονα,
- εάν τιμολογείτε το Δημόσιο,
- εάν χρησιμοποιείτε ERP,
- εάν χρειάζεστε αποθήκη και διακίνηση εμπορευμάτων,
- εάν έχετε περισσότερα από ένα σημεία ή χρήστες,
- εάν θέλετε SoftPOS,
- και κυρίως ποιος θα σας υποστηρίξει όταν υπάρξει πραγματικό πρόβλημα.
Η σωστή παραμετροποίηση πριν από την έναρξη μπορεί να σας γλιτώσει από πολύ μεγαλύτερο κόστος αργότερα.
Τι πρέπει να κάνετε σήμερα
Εάν η επιχείρησή σας εκδίδει τιμολόγια και δεν έχει ακόμη προετοιμαστεί για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, μην περιμένετε την 1η Οκτωβρίου για να ξεκινήσετε.
Ελέγξτε σήμερα το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα, επικοινωνήστε με τον λογιστή σας και επιβεβαιώστε εάν υπάρχει ενεργή και σωστή Δήλωση Παρόχου.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Pegasus ή εξετάζετε τη μετάβαση σε Pegasus e-Invoicing, μπορεί να γίνει έλεγχος της υπάρχουσας εγκατάστασης, των αναγκών σας και της κατάλληλης λύσης πριν από την καταληκτική ημερομηνία.
Η 1η Οκτωβρίου 2026 δεν είναι απλώς μία ακόμη φορολογική προθεσμία. Είναι η ημερομηνία κατά την οποία για τη μεγάλη πλειονότητα των υπόχρεων επιχειρήσεων αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο θα εκδίδονται τα τιμολόγια.
Η έγκαιρη προετοιμασία σημαίνει λιγότερο άγχος, μικρότερο κίνδυνο λαθών, ομαλότερη μετάβαση και, κυρίως, σωστή λειτουργία της επιχείρησής σας από την πρώτη ημέρα.
Μην αφήσετε την ενεργοποίηση για τις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου. Ελέγξτε τώρα την εγκατάστασή σας, τη Δήλωση Παρόχου και τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδετε τα τιμολόγιά σας από την 1η Οκτωβρίου 2026.
Σημείωση: Οι φορολογικές και τεχνικές απαιτήσεις μπορεί να διαφοροποιούνται ανάλογα με τη δραστηριότητα, τον τύπο συναλλαγών και την εγκατάσταση κάθε επιχείρησης. Για την τελική φορολογική αντιμετώπιση συνιστάται πάντα συνεννόηση με τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας και έλεγχος των πιο πρόσφατων οδηγιών της ΑΑΔΕ.
