Μια σύγχρονη εφαρμογή ERP δεν περιορίζεται πλέον στην έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων και άλλων παραστατικών.
Μπορεί να αποτελέσει το κεντρικό εργαλείο οργάνωσης μιας επιχείρησης, συνδέοντας τις πωλήσεις, τις αγορές, την αποθήκη, τις πληρωμές, τις εισπράξεις, τη διακίνηση προϊόντων και την εξυπηρέτηση πελατών μέσα σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Το Pegasus Web App προσφέρει αυτήν ακριβώς τη δυνατότητα. Με την προσθήκη των κατάλληλων Extra Modules, μπορεί να προσαρμοστεί στις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης και να εξελιχθεί μαζί της.
Ακολουθούν πέντε χρήσιμα Web App Modules που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την καθημερινή λειτουργία μιας εμπορικής επιχείρησης.
1. Web App Module Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών
Η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών αποτελεί μία σημαντική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης, διαβίβασης και παρακολούθησης των παραστατικών διακίνησης.
Οι επιχειρήσεις που διακινούν προϊόντα χρειάζονται πλέον ένα οργανωμένο σύστημα, το οποίο να παρακολουθεί τα διαφορετικά στάδια της διακίνησης, από την έναρξη και τη φόρτωση μέχρι την παράδοση και την παραλαβή.
Το Module Ψηφιακής Διακίνησης οργανώνει ολόκληρη τη διαδικασία μέσα από το Pegasus Web App.
Σε συνδυασμό με το δωρεάν Digital Movement App, επιτρέπει σε οδηγούς, μεταφορείς και υπευθύνους παραλαβής να σκανάρουν από το κινητό τους το QR Code του παραστατικού και να ενημερώνουν άμεσα το αντίστοιχο στάδιο της διακίνησης.
Η επιχείρηση μπορεί έτσι:
- Να μειώσει τις χειροκίνητες καταχωρίσεις.
- Να περιορίσει τα λάθη και τις παραλείψεις.
- Να γνωρίζει σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε διακίνηση.
- Να διατηρεί πληρέστερο ιστορικό κινήσεων.
- Να βελτιώσει την ιχνηλασιμότητα των προϊόντων.
- Να ανταποκριθεί αποτελεσματικότερα στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και του myDATA.
Η Β΄ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, η οποία περιλαμβάνει διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ελέγχου, ενεργοποιείται υποχρεωτικά από τις 12 Οκτωβρίου 2026. Μέχρι τότε προβλέπεται η δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των συγκεκριμένων δεδομένων στο myDATA, σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ.
Η έγκαιρη προετοιμασία είναι ιδιαίτερα σημαντική, ώστε η μετάβαση να γίνει ομαλά και χωρίς προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
2. Web App Module Διαχείριση Τραπεζικών Λογαριασμών
Η καθημερινή παρακολούθηση διαφορετικών τραπεζικών λογαριασμών μπορεί να απαιτεί αρκετό χρόνο, ιδιαίτερα όταν μια επιχείρηση συνεργάζεται με περισσότερες από μία τράπεζες.
Με το Module Διαχείρισης Τραπεζικών Λογαριασμών, οι εισπράξεις και οι πληρωμές εμφανίζονται συγκεντρωμένες μέσα στο Pegasus Web App.
Ο χρήστης δεν χρειάζεται να συνδέεται διαδοχικά σε διαφορετικά περιβάλλοντα ηλεκτρονικής τραπεζικής για να ελέγξει τις κινήσεις. Παράλληλα, το λογιστήριο ή η γραμματεία μπορούν να παρακολουθούν τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς να γνωρίζουν τους τραπεζικούς κωδικούς της επιχείρησης.
Με αυτόν τον τρόπο:
- Εντοπίζονται ευκολότερα οι κινήσεις που δεν έχουν καταχωρηθεί.
- Διευκολύνεται η αντιστοίχιση των εισπράξεων και των πληρωμών.
- Ενημερώνονται σωστότερα οι οικονομικές καρτέλες πελατών και προμηθευτών.
- Περιορίζονται τα χειριστικά λάθη.
- Εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος για το λογιστήριο και τη διοίκηση.
Η επιχείρηση αποκτά πιο ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής της δραστηριότητας, χωρίς να χρειάζεται να συγκεντρώνει δεδομένα από διαφορετικές πηγές.
3. Web App Module Retail – Εντατική Λιανική
Οι επιχειρήσεις λιανικής χρειάζονται ταχύτητα, απλότητα και αξιοπιστία. Όταν υπάρχει αυξημένη κίνηση, ακόμη και λίγα επιπλέον δευτερόλεπτα σε κάθε συναλλαγή μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις και δυσαρέσκεια στους πελάτες.
Το Module Retail προσφέρει μια πλήρως παραμετροποιήσιμη οθόνη λιανικής πώλησης, σχεδιασμένη για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό καθημερινών συναλλαγών.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαφορετικές συσκευές και υποστηρίζει:
- Οθόνες αφής.
- Σαρωτές barcode.
- Διαφορετικούς τύπους παραστατικών.
- Πληρωμές μέσω POS.
- Εκτύπωση παραστατικών.
- Αυτόματη ενημέρωση του myDATA ή του Παρόχου.
Μέσα από τη λειτουργία All in One, ο χρήστης μπορεί από μία συσκευή να καταχωρίσει το παραστατικό, να ολοκληρώσει την πληρωμή μέσω POS, να πραγματοποιήσει την εκτύπωση και να ενημερώσει το myDATA ή τον Πάροχο.
Η λύση είναι κατάλληλη για καταστήματα λιανικής, επιχειρήσεις εστίασης και άλλα σημεία με αυξημένη ροή συναλλαγών. Μπορεί επίσης να αξιοποιηθεί από επιχειρήσεις που πραγματοποιούν πωλήσεις και τιμολόγηση επί αυτοκινήτου.
4. Web App Module Επικοινωνία με Yuboto
Μια τηλεφωνική επικοινωνία αποκτά μεγαλύτερη αξία όταν ο υπάλληλος γνωρίζει αμέσως ποιος καλεί και έχει μπροστά του τις απαραίτητες πληροφορίες.
Με τη διασύνδεση του Pegasus Web App με το cloud τηλεφωνικό κέντρο Yuboto vPBX, κάθε εισερχόμενη κλήση μπορεί να συνδεθεί με την καρτέλα του αντίστοιχου πελάτη.
Τη στιγμή που χτυπά το τηλέφωνο, ο χρήστης μπορεί να βλέπει:
- Το όνομα και τα στοιχεία του καλούντος.
- Το ιστορικό επικοινωνίας.
- Προηγούμενες δραστηριότητες.
- Παραγγελίες ή άλλες σχετικές πληροφορίες.
- Σημειώσεις που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα.
Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας μπορεί επίσης να προσθέσει νέες πληροφορίες ή να ενημερώσει τα υπάρχοντα στοιχεία.
Έτσι, η τηλεφωνική επικοινωνία ενσωματώνεται στην καθημερινή ροή εργασίας. Μειώνονται οι χαμένες πληροφορίες, αποφεύγονται οι επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και βελτιώνεται αισθητά η ταχύτητα εξυπηρέτησης.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην εστίαση, στην τηλεφωνική εξυπηρέτηση, στη λήψη παραγγελιών και γενικότερα σε επιχειρήσεις που δέχονται μεγάλο αριθμό κλήσεων.
5. Web App Module Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης
Δεν αφορούν όλες οι μετακινήσεις προϊόντων έναν πελάτη ή έναν προμηθευτή. Πολλές επιχειρήσεις χρειάζεται να μεταφέρουν προϊόντα, πρώτες ύλες και αποθέματα μεταξύ διαφορετικών αποθηκών, εγκαταστάσεων ή οχημάτων.
Το Module Παραστατικών Εσωτερικής Διακίνησης επιτρέπει την οργανωμένη καταγραφή αυτών των κινήσεων χωρίς την εμπλοκή πελατών ή προμηθευτών.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:
- Μεταφορές αποθεμάτων μεταξύ αποθηκών.
- Εφοδιασμό υποκαταστημάτων.
- Φόρτωση προϊόντων σε οχήματα.
- Παραγωγή προϊόντων.
- Αναλώσεις πρώτων υλών.
- Μετακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων.
- Επιστροφές προϊόντων σε κεντρική αποθήκη.
Κάθε μετακίνηση καταγράφεται και παραμένει διαθέσιμη στο ιστορικό. Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση γνωρίζει πού βρίσκονται τα προϊόντα της και μπορεί να ελέγχει καλύτερα τις πραγματικές ποσότητες των αποθεμάτων.
Το Module είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν τιμολόγηση επί αυτοκινήτου, καθώς βοηθά στην οργανωμένη παρακολούθηση των αποθεμάτων που φορτώνονται, πωλούνται ή επιστρέφονται.
Τα Extra Modules μετατρέπουν το ERP σε πραγματικό εργαλείο ανάπτυξης
Τα Extra Modules δεν αποτελούν απλώς πρόσθετες λειτουργίες.
Επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να οργανώσει περισσότερες διαδικασίες μέσα από ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα, περιορίζοντας τη χρήση διαφορετικών εφαρμογών, αρχείων Excel και χειρόγραφων σημειώσεων.
Η κατάλληλη παραμετροποίηση μπορεί να προσφέρει:
- Ταχύτερη καθημερινή εργασία.
- Καλύτερο έλεγχο των οικονομικών στοιχείων.
- Ακριβέστερη εικόνα των αποθεμάτων.
- Λιγότερα λάθη στις καταχωρίσεις.
- Καλύτερη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων.
- Αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση πελατών.
- Ασφαλέστερη ανταπόκριση στις νέες φορολογικές απαιτήσεις.
Το σημαντικότερο, όμως, είναι να επιλεγούν οι σωστές λειτουργίες για τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης. Δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις τα ίδια Modules ούτε την ίδια παραμετροποίηση.
Γιατί η σωστή υποστήριξη είναι εξίσου σημαντική με το πρόγραμμα
Η επιλογή ενός αξιόπιστου ERP είναι μόνο το πρώτο βήμα. Για να αξιοποιηθεί πραγματικά, χρειάζεται σωστή εγκατάσταση, παραμετροποίηση, εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη.
Η InfoGate Technologies, ως συνεργάτης της ΤΕΣΑΕ, μπορεί να αναλύσει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας και να σας προτείνει την κατάλληλη έκδοση του Pegasus Web App και τα Modules που έχουν πραγματική αξία για εσάς.
Δεν περιοριζόμαστε στην απλή παράδοση ενός προγράμματος. Στόχος μας είναι να γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιείτε, να έχετε βοήθεια όταν τη χρειάζεστε και να μπορείτε να βασιστείτε σε μια λύση που υποστηρίζει ουσιαστικά την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Οι εφαρμογές Pegasus προσφέρουν:
- Πολυετή εμπειρία στον χώρο της εμπορικής διαχείρισης.
- Χαμηλό κόστος επένδυσης.
- Άμεση εγκατάσταση και παραμετροποίηση.
- Πρόσβαση από διαφορετικές συσκευές.
- Δυνατότητα χρήσης από απεριόριστους χρήστες και τερματικά, ανάλογα με την επιλεγμένη λύση.
- Λειτουργία χωρίς ιδιαίτερες πρόσθετες απαιτήσεις σε εξοπλισμό.
- Πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών.
- Δυνατότητα επέκτασης σύμφωνα με την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Επικοινωνήστε με την InfoGate
Εάν αναζητάτε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, μην επιλέξετε απλώς μια εφαρμογή τιμολόγησης.
Επιλέξτε μια ολοκληρωμένη λύση, σωστά προσαρμοσμένη στην επιχείρησή σας και, κυρίως, έναν συνεργάτη που θα βρίσκεται δίπλα σας και μετά την εγκατάσταση.
Επικοινωνήστε με την InfoGate Technologies για να εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας, να σας παρουσιάσουμε τις δυνατότητες του Pegasus Web App και να διαμορφώσουμε μαζί την κατάλληλη λύση εμπορικής διαχείρισης.
Αποκτήστε ένα σύγχρονο και αξιόπιστο ERP με πραγματική εγκατάσταση, εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη από ανθρώπους που γνωρίζουν τόσο το πρόγραμμα όσο και τις καθημερινές ανάγκες μιας ελληνικής επιχείρησης.
