Η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών περνά σε μια νέα εποχή από την 1η Ιανουαρίου 2027, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι ελληνικές επιχειρήσεις διαχειρίζονται τις αποστολές, τις παραδόσεις και τις παραλαβές των εμπορευμάτων τους.
Με τη Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης, η ηλεκτρονική έκδοση ενός δελτίου αποστολής δεν αποτελεί πλέον το μοναδικό αντικείμενο της ψηφιακής παρακολούθησης. Το νέο σύστημα επεκτείνεται σε ολόκληρη τη διαδρομή των αγαθών, από την αρχική φόρτωση μέχρι την τελική παραλαβή.
Οι αλλαγές επηρεάζουν εμπορικές επιχειρήσεις, χονδρεμπόρους, καταστήματα λιανικής, αποθήκες, μεταφορικές εταιρείες και πολλές ακόμη επαγγελματικές δραστηριότητες.
Για κάθε επιχείρηση, η έγκαιρη προετοιμασία δεν αποτελεί απλώς ζήτημα συμμόρφωσης με τη φορολογική νομοθεσία. Είναι και μια ευκαιρία να οργανώσει καλύτερα την καθημερινή λειτουργία της, να περιορίσει τα λάθη και να αποκτήσει ουσιαστικότερο έλεγχο των αποθεμάτων της.
Οι σύγχρονες εφαρμογές Pegasus ERP και Pegasus Web App προσφέρουν εργαλεία που διευκολύνουν την προσαρμογή στις νέες διαδικασίες, συνδυάζοντας την εμπορική διαχείριση με την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών.
Τι αλλάζει στην Ψηφιακή Διακίνηση από 01/01/2027;
Η μεγαλύτερη αλλαγή είναι ότι η παρακολούθηση των εμπορευμάτων δεν περιορίζεται στην έκδοση και την αποστολή των στοιχείων ενός παραστατικού στην πλατφόρμα myDATA.
Σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1198/2026 και Α.1233/2026 της ΑΑΔΕ, η Β΄ Φάση εφαρμόζεται σταδιακά, με δύο βασικά ορόσημα.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 – Φάση Β1
Ενεργοποιούνται οι ψηφιακές διαδικασίες που αφορούν:
- Την έναρξη της διακίνησης και τη φόρτωση των αγαθών.
- Τη μεταφόρτωση από ένα μεταφορικό μέσο σε άλλο.
- Την παρακολούθηση της παράδοσης και της παραλαβής.
- Την καταγραφή της ολοκλήρωσης της διακίνησης.
- Τη διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου.
- Τη διαχείριση ειδικών περιπτώσεων και συμβάντων κατά τη μεταφορά.
Από την 1η Ιανουαρίου 2028 – Φάση Β2
Προβλέπεται η εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC.
Ο διαχωρισμός αυτός επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν σταδιακά τις εσωτερικές διαδικασίες και τα πληροφοριακά τους συστήματα.
Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι η Α΄ Φάση, η οποία αφορά την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών διακίνησης, έχει ήδη τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο σχετικό πλαίσιο.
Επομένως, η μετάθεση της Β΄ Φάσης στο 2027 δεν σημαίνει αναστολή των ήδη ισχυουσών υποχρεώσεων.
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται;
Η Ψηφιακή Διακίνηση αφορά ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων που διακινούν αποθέματα και υποχρεούνται να εκδίδουν ή να διαχειρίζονται τα αντίστοιχα παραστατικά.
Ενδεικτικά, επηρεάζονται:
- Εμπορικές και χονδρεμπορικές επιχειρήσεις.
- Καταστήματα λιανικής με σχετικές διακινήσεις εμπορευμάτων.
- Επιχειρήσεις με περισσότερους αποθηκευτικούς χώρους.
- Εταιρείες διανομής και μεταφορών.
- Βιοτεχνίες και παραγωγικές μονάδες.
- Επιχειρήσεις τροφίμων και ποτών.
- Αγροτικές δραστηριότητες που υπάγονται στις σχετικές υποχρεώσεις.
- Επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου με φυσικές αποστολές προϊόντων.
Η ακριβής υποχρέωση εξαρτάται από τη δραστηριότητα, το είδος της συναλλαγής, τον τρόπο παράδοσης και τις εξαιρέσεις της νομοθεσίας.
Για παράδειγμα, ένα κατάστημα που μεταφέρει εμπορεύματα μεταξύ δύο αποθηκών έχει διαφορετικές ανάγκες από μια επιχείρηση που πραγματοποιεί καθημερινές παραδόσεις σε δεκάδες πελάτες.
Αντίστοιχα, μια μεταφορική εταιρεία συμμετέχει στη διαδικασία με διαφορετικό ρόλο από την επιχείρηση που εκδίδει το παραστατικό.
Αυτός είναι και ο λόγος που η κατάλληλη μηχανογραφική λύση πρέπει να προσαρμόζεται στις πραγματικές λειτουργίες κάθε επιχείρησης.
Από το απλό Δελτίο Αποστολής στην πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση
Μέχρι σήμερα, πολλές επιχειρήσεις είχαν επικεντρωθεί κυρίως στην ορθή έκδοση των παραστατικών και στη διαβίβασή τους στο myDATA.
Η νέα πραγματικότητα απαιτεί καλύτερη επικοινωνία ανάμεσα στην αποθήκη, τον μεταφορέα, το λογιστήριο και τον τελικό παραλήπτη.
Ας εξετάσουμε ένα πρακτικό παράδειγμα.
Μια εμπορική επιχείρηση αποστέλλει προϊόντα από τη Θεσσαλονίκη σε πελάτη στην Αθήνα.
Η αποθήκη προετοιμάζει την παραγγελία και εκδίδεται το απαραίτητο ψηφιακό παραστατικό. Κατά την αναχώρηση καταγράφεται η έναρξη της διακίνησης.
Εάν τα εμπορεύματα μεταφερθούν σε άλλο όχημα κατά τη διαδρομή, η διαδικασία της μεταφόρτωσης μπορεί να απαιτεί αντίστοιχη ψηφιακή ενημέρωση.
Όταν τα αγαθά φτάσουν στον παραλήπτη, καταγράφονται τα προβλεπόμενα στοιχεία παραλαβής.
Εάν διαπιστωθεί ότι παραδόθηκαν λιγότερα προϊόντα από όσα αναγράφονται στο παραστατικό, η διαφορά αντιμετωπίζεται μέσα από τη διαδικασία ποσοτικού ελέγχου και τα κατάλληλα παραστατικά.
Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση αποκτά σαφέστερη εικόνα της πραγματικής εξέλιξης μιας αποστολής.
Το ζητούμενο δεν είναι απλώς η παραγωγή περισσότερων ψηφιακών εγγραφών, αλλά η δημιουργία μιας οργανωμένης και αξιόπιστης διαδικασίας διακίνησης.
Η νέα απόφαση Α.1233/2026 και οι σημαντικές διευκολύνσεις
Μία από τις πιο πρόσφατες εξελίξεις είναι η απόφαση Α.1233/2026, η οποία δημοσιεύθηκε στις 30 Οκτωβρίου 2026 και παρουσιάστηκε από την ΑΑΔΕ στις 3 Νοεμβρίου.
Η απόφαση επικαιροποιεί διαδικασίες και τεχνικές απαιτήσεις της Β΄ Φάσης, λαμβάνοντας υπόψη πρακτικά ζητήματα που προκύπτουν στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Μεταξύ των σημαντικών αλλαγών περιλαμβάνεται η απλούστευση της προσωρινής μεταφόρτωσης, ώστε να διευκολύνονται οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν περισσότερα μεταφορικά μέσα.
Ειδικές προβλέψεις αφορούν επίσης μεταφορικές επιχειρήσεις και υπηρεσίες ταχυμεταφορών, όταν διαθέτουν κατάλληλα ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
Προβλέπεται ακόμη διευκόλυνση για αγρότες που δεν έχουν τη δυνατότητα να ζυγίσουν τα προϊόντα τους πριν από την αναχώρηση. Υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, η ενημέρωση του myDATA για την ποσότητα πραγματοποιείται από τον έμπορο που παραλαμβάνει τα αποθέματα.
Επιπλέον, εισάγονται βελτιώσεις στη διαχείριση ειδών συσκευασίας, έκτακτων περιστατικών και ορισμένων παραδόσεων στις εγκαταστάσεις του πωλητή.
Οι αλλαγές αυτές δείχνουν ότι το κανονιστικό πλαίσιο εξελίσσεται ώστε να υποστηρίζει αποτελεσματικότερα τις πραγματικές συνθήκες της αγοράς.
Pegasus ERP: Μια ολοκληρωμένη λύση για τη σύγχρονη επιχείρηση
Η προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις γίνεται ευκολότερη όταν η επιχείρηση διαθέτει ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα.
Το Pegasus ERP αποτελεί μια λύση εμπορικής διαχείρισης που μπορεί να υποστηρίξει την καθημερινή οργάνωση παραγγελιών, πελατών, προμηθευτών, αποθηκών και παραστατικών.
Στις εφαρμογές Pegasus Web App, το πρόσθετο module myDATA – Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών προσφέρει εξειδικευμένες λειτουργίες για τις νέες απαιτήσεις.
Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η παρακολούθηση των καταστάσεων διακίνησης, η διαχείριση παραλαβών, η καταχώρηση ελλειμμάτων και πλεονασμάτων και η υποστήριξη ειδικών μορφών μεταφοράς.
Ιδιαίτερα σημαντική είναι η δυνατότητα παρακολούθησης ενός παραστατικού από τη σκοπιά τόσο του εκδότη όσο και του λήπτη.
Έτσι, μια επιχείρηση που αποστέλλει προϊόντα μπορεί να οργανώνει καλύτερα τις εξερχόμενες κινήσεις της, ενώ μια άλλη που παραλαμβάνει εμπορεύματα μπορεί να ελέγχει τα σχετικά παραστατικά και τις ποσότητες.
Οι διαθέσιμες λειτουργίες εξαρτώνται από την έκδοση, τα ενεργοποιημένα modules και την παραμετροποίηση της εγκατάστασης.
Η σωστή υλοποίηση εξασφαλίζει ότι η νέα διαδικασία εντάσσεται στην εμπορική λειτουργία, αντί να δημιουργεί ένα ανεξάρτητο και δυσκίνητο σύστημα.
Ψηφιακή Διακίνηση με το Pegasus Digital Goods Movement App
Μία από τις πρακτικότερες δυνατότητες είναι η χρήση του κινητού τηλεφώνου για την ενημέρωση της διακίνησης.
Το δωρεάν Pegasus Digital Goods Movement App επιτρέπει σε χρήστες που συμμετέχουν στη μεταφορά ή στην παραλαβή εμπορευμάτων να πραγματοποιούν σχετικές ενέργειες χωρίς να χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιούν Pegasus ERP.
Η εφαρμογή υποστηρίζει λειτουργίες όπως:
- Έναρξη διακίνησης.
- Ενημέρωση μεταφόρτωσης.
- Διαχείριση τμηματικής παράδοσης.
- Επιβεβαίωση παραλαβής.
- Δήλωση απόρριψης ή αποτυχημένης παράδοσης.
- Παρακολούθηση της κατάστασης ενός παραστατικού.
Η χρήση QR Code διευκολύνει την αναγνώριση του παραστατικού και την πρόσβαση στις διαθέσιμες ενέργειες.
Φανταστείτε έναν οδηγό διανομών που παραδίδει εμπορεύματα σε διαφορετικές επιχειρήσεις μέσα στην ημέρα.
Αντί να βασίζεται αποκλειστικά σε τηλεφωνικές επικοινωνίες και χειρόγραφες σημειώσεις, μπορεί να χρησιμοποιεί το κινητό του για τις ενέργειες που υποστηρίζονται από την εφαρμογή και προβλέπονται από τη διαδικασία.
Αντίστοιχα, ο παραλήπτης μπορεί να ενημερώνει την κατάσταση της παραλαβής.
Η εφαρμογή διατίθεται για συμβατές συσκευές Android και απαιτεί τα κατάλληλα στοιχεία σύνδεσης στο myDATA.
Πρόκειται για μια χρήσιμη επιλογή ιδιαίτερα για επιχειρήσεις που χρειάζονται ευελιξία χωρίς να εγκαθιστούν πλήρη εμπορική διαχείριση σε κάθε σημείο παράδοσης.
Διαχείριση ελλειμμάτων, πλεονασμάτων και παραλαβών
Μια από τις συνηθέστερες δυσκολίες στη διακίνηση εμπορευμάτων είναι η διαφορά ανάμεσα στην ποσότητα που αποστέλλεται και στην ποσότητα που τελικά παραλαμβάνεται.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να αποστείλει 100 τεμάχια ενός προϊόντος, αλλά ο παραλήπτης να διαπιστώσει ότι παρέλαβε μόνο 98.
Σε άλλη περίπτωση, μπορεί να εντοπιστούν περισσότερα τεμάχια από τα αναμενόμενα.
Η Β΄ Φάση προβλέπει τη διαχείριση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου, ώστε οι σχετικές διαφορές να καταγράφονται με οργανωμένο τρόπο.
Το Pegasus υποστηρίζει την καταχώρηση ελλειμμάτων και πλεονασμάτων μέσω των κατάλληλων διαδικασιών και παραστατικών.
Η λειτουργία αυτή μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να εντοπίζει συχνότερα προβλήματα στην αποθήκη, στη φόρτωση ή στην παράδοση.
Παράλληλα, βελτιώνεται η επικοινωνία μεταξύ των εμπλεκόμενων τμημάτων.
Η καταγραφή των αποκλίσεων δεν αντικαθιστά τον φυσικό έλεγχο των αγαθών. Τον συμπληρώνει, παρέχοντας καλύτερη τεκμηρίωση και πιο αξιόπιστα στοιχεία.
Εσωτερική και αντίστροφη διακίνηση αγαθών
Δεν αφορούν όλες οι μετακινήσεις εμπορευμάτων μια πώληση προς πελάτη.
Πολλές επιχειρήσεις πραγματοποιούν καθημερινά μεταφορές μεταξύ καταστημάτων, αποθηκών ή άλλων εγκαταστάσεων.
Για παράδειγμα, μια αλυσίδα καταστημάτων μπορεί να μεταφέρει προϊόντα από την κεντρική αποθήκη σε ένα υποκατάστημα.
Αντίστοιχα, μια επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται να διαχειριστεί επιστροφές προϊόντων ή αγαθά που επιστρέφουν στον αρχικό αποστολέα επειδή δεν ολοκληρώθηκε η παράδοση.
Οι εφαρμογές Pegasus υποστηρίζουν διαδικασίες εσωτερικής και αντίστροφης διακίνησης, ανάλογα με το είδος της συναλλαγής.
Η σωστή επιλογή παραστατικού και σκοπού διακίνησης είναι ιδιαίτερα σημαντική.
Ένα οργανωμένο σύστημα βοηθά στην παρακολούθηση των κινήσεων και στη διατήρηση ακριβέστερης εικόνας των αποθεμάτων ανά εγκατάσταση.
Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να περιορίσει τις ασυμφωνίες μεταξύ της πραγματικής αποθήκης και των στοιχείων που εμφανίζει το πληροφοριακό της σύστημα.
Συγκεντρωτικά Δελτία Αποστολής και τιμολόγηση επί αυτοκινήτου
Σε αρκετούς επαγγελματικούς κλάδους, οι πωλήσεις πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας διαδρομής.
Ένας διανομέας τροφίμων, για παράδειγμα, μπορεί να φορτώνει προϊόντα το πρωί και να επισκέπτεται διαφορετικούς πελάτες, χωρίς να γνωρίζει εκ των προτέρων τις ακριβείς ποσότητες που θα παραδώσει στον καθένα.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, ιδιαίτερη σημασία έχει η διαδικασία του Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής και η τιμολόγηση επί αυτοκινήτου.
Το Pegasus προσφέρει σχετικές δυνατότητες διαχείρισης, ώστε να υποστηρίζονται οι κατάλληλοι συσχετισμοί παραστατικών.
Για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη χονδρική διανομή, η δυνατότητα αυτή είναι ουσιαστική.
Μπορεί να περιορίσει τη διπλή καταχώρηση πληροφοριών και να διευκολύνει τη σύνδεση των πραγματικών παραδόσεων με την εμπορική διαχείριση.
Η επιλογή της κατάλληλης διαδικασίας χρειάζεται να βασίζεται στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και στις ισχύουσες τεχνικές και φορολογικές απαιτήσεις.
Τι πρέπει να προσέξουν τα ηλεκτρονικά καταστήματα;
Η ανάπτυξη του ηλεκτρονικού εμπορίου έχει αυξήσει σημαντικά τον αριθμό των καθημερινών αποστολών.
Ένα e-shop μπορεί να εκτελεί δεκάδες ή εκατοντάδες παραγγελίες, συνεργαζόμενο με περισσότερες από μία εταιρείες ταχυμεταφορών.
Για τις περιπτώσεις στις οποίες απαιτούνται ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, η σωστή μηχανογράφηση μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά.
Η σύνδεση της διαχείρισης παραγγελιών με τα στοιχεία αποθήκης και τις διαδικασίες έκδοσης παραστατικών μειώνει τον κίνδυνο λαθών.
Παράλληλα, οι νεότερες προβλέψεις της ΑΑΔΕ περιλαμβάνουν απλούστερες διαδικασίες για συγκεκριμένες διακινήσεις μέσω μεταφορικών και ταχυμεταφορικών επιχειρήσεων.
Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε αποστολή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο.
Η επιχείρηση πρέπει να εξετάζει το είδος της συναλλαγής, τα παραστατικά που απαιτούνται και τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η παράδοση.
Η συνεργασία με τον λογιστή και τον υπεύθυνο μηχανογράφησης βοηθά στην επιλογή της σωστής λύσης.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA: Πώς συνδέονται με τη διακίνηση;
Η Ψηφιακή Διακίνηση αποτελεί μέρος της ευρύτερης ψηφιοποίησης των φορολογικών και εμπορικών διαδικασιών.
Η πλατφόρμα myDATA, τα ηλεκτρονικά παραστατικά, τα συστήματα ERP και οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορούν να λειτουργούν συμπληρωματικά.
Είναι σημαντικό, ωστόσο, να διακρίνονται οι διαφορετικές υποχρεώσεις.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά την έκδοση και διαβίβαση παραστατικών αξίας, ενώ η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αφορά τις προβλεπόμενες πληροφορίες και ενέργειες που συνοδεύουν τη μετακίνηση των αποθεμάτων.
Μια επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται και τις δύο λειτουργίες, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι κάθε τιμολόγιο απαιτεί ξεχωριστό δελτίο αποστολής.
Η σωστή μηχανογραφική οργάνωση επιτρέπει τη διαχείριση αυτών των απαιτήσεων μέσα από ένα περισσότερο ενοποιημένο περιβάλλον.
Με τη χρήση των κατάλληλων λειτουργιών Pegasus και υπηρεσιών Pegasus e-Invoicing, μια επιχείρηση μπορεί να οργανώσει αποτελεσματικότερα την τιμολόγηση και τη διακίνηση των αγαθών της.
Ειδική προσφορά Νοεμβρίου 2026 για νέες εγκαταστάσεις Pegasus
Η προετοιμασία για τη Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης συνοδεύεται και από μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα για επιχειρήσεις που επιθυμούν να αποκτήσουν νέα εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της ΤΕΣΑΕ, για νέες εγκαταστάσεις Pegasus Web App έως τις 30 Νοεμβρίου 2026, προβλέπεται πακέτο που περιλαμβάνει:
- Δωρεάν εφαρμογή Pegasus ERP, με την επιβάρυνση του προβλεπόμενου κόστους ΕΣΤΕΣ.
- Δωρεάν Extra Module Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών Β΄ Φάση, αναφερόμενης αξίας 100€.
- Δωρεάν τις πρώτες 500 μονάδες του Παρόχου Pegasus e-Invoicing.
Το πακέτο απευθύνεται σε νέες εγκαταστάσεις και μπορεί να αποτελέσει μια οικονομικά ενδιαφέρουσα αφετηρία για επιχειρήσεις που επιθυμούν να οργανώσουν την εμπορική τους λειτουργία.
Η δωρεάν διάθεση των αναφερόμενων εφαρμογών και μονάδων δεν συνεπάγεται μηδενικό συνολικό κόστος χρήσης, υποστήριξης ή πρόσθετων υπηρεσιών.
Πριν από την απόκτηση οποιασδήποτε λύσης, είναι σκόπιμο να επιβεβαιώνονται η διαθεσιμότητα της προσφοράς, οι όροι συμμετοχής και το συνολικό κόστος της εγκατάστασης.
Δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ για τις επιχειρήσεις
Εκτός από τις εμπορικές εφαρμογές, η ΑΑΔΕ έχει αναβαθμίσει τα δωρεάν εργαλεία timologio και myDATAapp.
Το timologio υποστηρίζει πλέον πρόσθετες δυνατότητες και ελέγχους για τη διαχείριση παραστατικών διακίνησης.
Αντίστοιχα, το myDATAapp διαθέτει λειτουργίες σάρωσης QR Code και ενημέρωσης επιμέρους ενεργειών της ψηφιακής διακίνησης.
Τα εργαλεία αυτά μπορούν να εξυπηρετήσουν επιχειρήσεις με συγκεκριμένες και σχετικά απλές ανάγκες.
Για μια επιχείρηση όμως που διαχειρίζεται μεγάλο αριθμό προϊόντων, πολλαπλές αποθήκες, παραγγελίες και σύνθετες διαδικασίες διανομής, ένα ολοκληρωμένο ERP μπορεί να προσφέρει πρόσθετα οργανωτικά πλεονεκτήματα.
Η επιλογή δεν πρέπει να γίνεται αποκλειστικά βάσει του αρχικού κόστους.
Χρειάζεται να εξετάζονται ο χρόνος εργασίας που απαιτείται, οι δυνατότητες αυτοματοποίησης, η ευκολία χρήσης και οι μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησης.
Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας πριν από το 2027
Η μετάβαση στη νέα φάση χρειάζεται προγραμματισμό.
Το πρώτο βήμα είναι να καταγράψετε τις πραγματικές διαδρομές που ακολουθούν τα εμπορεύματά σας.
Εξετάστε ποιος εκδίδει τα παραστατικά, ποιος πραγματοποιεί τη φόρτωση, πώς ενημερώνεται η αποθήκη και ποιος επιβεβαιώνει την παραλαβή.
Στη συνέχεια, ελέγξτε αν το σημερινό σας πρόγραμμα υποστηρίζει τις απαραίτητες λειτουργίες της Β΄ Φάσης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις περιπτώσεις μεταφόρτωσης, τμηματικής παράδοσης, επιστροφών και διαφορών ποσοτήτων.
Φροντίστε επίσης να εκπαιδευτούν οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται στην καθημερινή διακίνηση.
Ένας υπάλληλος αποθήκης, ένας οδηγός και ο υπεύθυνος παραλαβών δεν έχουν απαραίτητα τις ίδιες αρμοδιότητες.
Επομένως, είναι χρήσιμο κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελεί και σε ποιο στάδιο.
Πριν από την έναρξη των νέων υποχρεώσεων, μπορούν να πραγματοποιηθούν δοκιμαστικές διαδικασίες και έλεγχοι, όπου επιτρέπεται, ώστε να εντοπιστούν προβλήματα στην παραμετροποίηση ή στη συνεργασία των εμπλεκόμενων τμημάτων.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το πληροφοριακό σύστημα έχει ενημερωθεί με τις κατάλληλες εκδόσεις και ότι οι απαιτούμενες συνδέσεις με το myDATA λειτουργούν σωστά.
Τα επιχειρηματικά οφέλη πέρα από τη φορολογική συμμόρφωση
Παρότι η Ψηφιακή Διακίνηση συνδέεται με υποχρεώσεις της φορολογικής νομοθεσίας, η σωστή εφαρμογή της μπορεί να έχει ευρύτερα οφέλη.
Μια επιχείρηση που γνωρίζει καλύτερα πού βρίσκονται τα εμπορεύματά της και ποια στάδια μιας παράδοσης έχουν ολοκληρωθεί μπορεί να οργανώνει πιο αποτελεσματικά τις εργασίες της.
Η καταγραφή των παραλαβών βοηθά στον εντοπισμό αποκλίσεων, ενώ η οργανωμένη διαχείριση παραστατικών διευκολύνει τον έλεγχο και την αναζήτηση πληροφοριών.
Παράλληλα, η καλύτερη συνεργασία μεταξύ αποθήκης, διανομής και λογιστηρίου μπορεί να περιορίσει τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες.
Το πραγματικό όφελος εξαρτάται από την ποιότητα της μηχανοργάνωσης και τον τρόπο που εφαρμόζονται οι διαδικασίες.
Ένα σύγχρονο ERP δεν αντικαθιστά την ανάγκη σωστής οργάνωσης. Μπορεί όμως να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την υποστήριξή της.
Συχνές ερωτήσεις για την Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της Β΄ Φάσης;
Η Φάση Β1 ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 2027, ενώ η Φάση Β2, σχετικά με την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, προβλέπεται για την 1η Ιανουαρίου 2028.
Χρειάζεται να αλλάξω το πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης που χρησιμοποιώ;
Όχι απαραίτητα. Εάν το υπάρχον πρόγραμμα υποστηρίζει τις απαιτούμενες λειτουργίες, ενδέχεται να αρκεί η αναβάθμιση ή η κατάλληλη παραμετροποίησή του.
Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιώ Pegasus ERP;
Όχι. Η νομοθεσία δεν επιβάλλει συγκεκριμένη εμπορική εφαρμογή. Το Pegasus αποτελεί μία διαθέσιμη λύση για επιχειρήσεις που επιθυμούν ολοκληρωμένη μηχανογραφική υποστήριξη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω κινητό τηλέφωνο για τις διαδικασίες διακίνησης;
Ναι. Υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές, όπως το Pegasus Digital Goods Movement App και το myDATAapp της ΑΑΔΕ, που υποστηρίζουν συγκεκριμένες ενέργειες από συμβατές κινητές συσκευές.
Τι γίνεται όταν τα εμπορεύματα παραδίδονται με ελλείψεις;
Οι προβλεπόμενες διαδικασίες επιτρέπουν την καταγραφή διαφορών ποσοτήτων, με χρήση των κατάλληλων ενεργειών και παραστατικών.
Η νέα διαδικασία αφορά και τις μικρές επιχειρήσεις;
Μπορεί να αφορά και μικρές επιχειρήσεις, εφόσον πραγματοποιούν διακινήσεις που εμπίπτουν στις σχετικές υποχρεώσεις. Χρειάζεται εξέταση της δραστηριότητας και των προβλεπόμενων εξαιρέσεων.
Συμπέρασμα: Το 2027 είναι μια σημαντική χρονιά για την ψηφιακή οργάνωση των επιχειρήσεων
Η Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών αποτελεί μια ουσιαστική εξέλιξη στην παρακολούθηση των εμπορευμάτων στην Ελλάδα.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στις νέες υποχρεώσεις καλούνται να διαχειρίζονται ψηφιακά περισσότερα στάδια της διακίνησης και να οργανώνουν αποτελεσματικότερα τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παράδοσης και παραλαβής.
Οι λύσεις Pegasus ERP, Pegasus Web App και Pegasus Digital Goods Movement App μπορούν να συμβάλουν στην προσαρμογή, παρέχοντας εργαλεία εμπορικής διαχείρισης, παρακολούθησης παραστατικών και ενημέρωσης της διακίνησης.
Η σωστή επιλογή λογισμικού, η έγκαιρη αναβάθμιση και η εκπαίδευση των εργαζομένων είναι καθοριστικά βήματα για μια ομαλή μετάβαση.
Μην αντιμετωπίζετε την Ψηφιακή Διακίνηση μόνο ως μια ακόμη φορολογική υποχρέωση. Αξιοποιήστε τη ως αφετηρία για καλύτερη οργάνωση, αποτελεσματικότερη διαχείριση αποθεμάτων και πιο σύγχρονες επιχειρηματικές διαδικασίες.
Η προετοιμασία σήμερα μπορεί να κάνει τη λειτουργία της επιχείρησής σας ευκολότερη και πιο αποδοτική αύριο.
