Η υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι πλέον πραγματικότητα για τις ελληνικές επιχειρήσεις. Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 ξεκίνησε η δεύτερη περίοδος εφαρμογής, ενώ η 1η Φεβρουαρίου 2027 αποτελεί καθοριστικό ορόσημο για την ολοκλήρωση της μετάβασης.
Οι νέες απαιτήσεις της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) αλλάζουν τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων, δημιουργώντας την ανάγκη για κατάλληλες ψηφιακές λύσεις.
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη Pegasus ERP ή Pegasus Web App, η υπηρεσία Pegasus e-Invoicing προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσα από το γνώριμο περιβάλλον της εμπορικής τους διαχείρισης.
Παράλληλα, ανακοινώθηκαν σημαντικές εμπορικές διευκολύνσεις: ενεργοποίηση χωρίς τέλος ενεργοποίησης, οικονομικότερα πακέτα για επιχειρήσεις Εντατικής Λιανικής και Εστίασης, καθώς και δωρεάν εφαρμογή για έκδοση αποδείξεων μέσω κινητού τηλεφώνου.
Ας δούμε αναλυτικά τι αλλάζει, ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται, ποιες λύσεις είναι διαθέσιμες και πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε σωστά.
Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Τι ισχύει από 2 Νοεμβρίου 2026;
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πραγματοποιείται σε δύο βασικές περιόδους.
Πρώτη περίοδος – Από 2 Μαρτίου 2026
Αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023.
Δεύτερη περίοδος – Από 2 Νοεμβρίου 2026
Αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις που υπάγονται στην υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Για τη δεύτερη περίοδο προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής εφαρμογής έως τις 31 Ιανουαρίου 2027, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι σχετικές αποφάσεις της ΑΑΔΕ.
Κατά το μεταβατικό αυτό διάστημα, οι επιχειρήσεις που πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις μπορούν να συνεχίσουν παράλληλα τη χρήση των προηγούμενων επιτρεπόμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, για τις συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω των προβλεπόμενων καναλιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίσουν πως το πρόγραμμα που χρησιμοποιούν και ο τρόπος έκδοσης των τιμολογίων τους καλύπτουν τη νομοθεσία.
Ποιες επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και πραγματοποιούν τις συναλλαγές που ορίζει το ισχύον πλαίσιο.
Ενδεικτικά, επηρεάζονται εμπορικές επιχειρήσεις, χονδρέμποροι, επαγγελματίες παροχής υπηρεσιών, παραγωγικές μονάδες και επιχειρήσεις που τιμολογούν φορείς του Δημοσίου.
Το υποχρεωτικό πλαίσιο αφορά κυρίως τις προβλεπόμενες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B), συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G), καθώς και συγκεκριμένες συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η γενική υποχρέωση δεν πρέπει να συγχέεται με τις συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες (B2C), οι οποίες διέπονται και από διαφορετικές διατάξεις για την έκδοση αποδείξεων.
Για παράδειγμα, ένα κατάστημα μπορεί να πραγματοποιεί καθημερινά λιανικές πωλήσεις, αλλά ταυτόχρονα να εκδίδει τιμολόγια προς επαγγελματίες.
Στην περίπτωση αυτή χρειάζεται να εξεταστεί εάν η υφιστάμενη εγκατάσταση καλύπτει τόσο τη λιανική λειτουργία όσο και την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση των συναλλαγών χονδρικής.
Η επιχείρηση δεν πρέπει να θεωρεί ότι είναι πλήρως συμμορφωμένη μόνο επειδή χρησιμοποιεί ήδη ηλεκτρονικό πρόγραμμα έκδοσης παραστατικών.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ myDATA και Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ένα από τα συνηθέστερα σημεία σύγχυσης είναι η διαφορά ανάμεσα στη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω των προβλεπόμενων υπηρεσιών.
Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν ήδη εμπορικό πρόγραμμα που εκδίδει τιμολόγια και αποστέλλει τα στοιχεία τους στην πλατφόρμα myDATA.
Ωστόσο, η απλή διαβίβαση δεδομένων μέσω ERP δεν αποτελεί από μόνη της αποδεκτό τρόπο εκπλήρωσης της νέας υποχρέωσης.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προβλέπει δύο βασικές επιλογές:
- Έκδοση μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
- Έκδοση μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Στην περίπτωση του Παρόχου, τα παραστατικά αυθεντικοποιούνται και διαβιβάζονται σύμφωνα με τις ισχύουσες τεχνικές και φορολογικές απαιτήσεις.
Το ERP μπορεί να εξακολουθεί να αποτελεί το βασικό εργαλείο εμπορικής διαχείρισης, αρκεί η έκδοση των υπόχρεων τιμολογίων να πραγματοποιείται μέσω του κατάλληλου καναλιού.
Επομένως, η επιχείρηση δεν χρειάζεται απαραίτητα να εγκαταλείψει το λογισμικό της.
Χρειάζεται όμως να ελέγξει αν αυτό μπορεί να συνεργαστεί σωστά με την απαιτούμενη υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Pegasus e-Invoicing: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσα από το Pegasus
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Pegasus Web App, το Pegasus e-Invoicing προσφέρει μια πρακτική λύση για την προσαρμογή στο νέο περιβάλλον.
Η υπηρεσία υποστηρίζει την ηλεκτρονική έκδοση, αυθεντικοποίηση και διαβίβαση παραστατικών, με δυνατότητες κάλυψης συναλλαγών χονδρικής, λιανικής και προς το Δημόσιο, ανάλογα με την εγκατάσταση και τις ενεργοποιημένες υπηρεσίες.
Το σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται μέσα από το περιβάλλον που ήδη γνωρίζει.
Ένας υπάλληλος, για παράδειγμα, μπορεί να καταχωρίζει μια παραγγελία, να διαχειρίζεται τα προϊόντα και να εκδίδει το σχετικό παραστατικό μέσα από την εμπορική εφαρμογή.
Η απαραίτητη ηλεκτρονική τιμολόγηση υποστηρίζεται από τη σύνδεση με την υπηρεσία Pegasus e-Invoicing.
Με τον τρόπο αυτό περιορίζεται η ανάγκη παράλληλης χρήσης διαφορετικών συστημάτων και διπλής καταχώρησης στοιχείων.
Η σωστή παραμετροποίηση παραμένει απαραίτητη, καθώς η εφαρμογή πρέπει να γνωρίζει ποιοι τύποι παραστατικών εκδίδονται και πώς αντιμετωπίζεται κάθε κατηγορία συναλλαγής.
Pegasus e-Invoicing χωρίς τέλος ενεργοποίησης
Μία ιδιαίτερα σημαντική εξέλιξη είναι η δυνατότητα ενεργοποίησης του Pegasus e-Invoicing χωρίς τέλος ενεργοποίησης.
Για μια επιχείρηση που χρειάζεται να προσαρμοστεί στις νέες απαιτήσεις, η απουσία του συγκεκριμένου αρχικού τέλους αποτελεί οικονομική διευκόλυνση.
Είναι σημαντικό, ωστόσο, να διαχωριστεί το κόστος ενεργοποίησης από το συνολικό κόστος χρήσης.
Η μη χρέωση ενεργοποίησης δεν σημαίνει ότι όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρέχονται χωρίς κόστος.
Η λειτουργία μπορεί να προϋποθέτει αγορά μονάδων χρήσης, κατάλληλο πρόγραμμα, τεχνική παραμετροποίηση ή άλλες υπηρεσίες, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες.
Πριν από την επιλογή ενός πακέτου, χρειάζεται να εξεταστούν ο ετήσιος αριθμός τιμολογίων, οι αποδείξεις λιανικής, οι επιμέρους υπηρεσίες και η πιθανή αύξηση των συναλλαγών.
Μια επιχείρηση που εκδίδει λίγα τιμολόγια τον μήνα δεν έχει τις ίδιες απαιτήσεις με μια εμπορική μονάδα που πραγματοποιεί εκατοντάδες συναλλαγές καθημερινά.
Νέα οικονομικότερα πακέτα για Εντατική Λιανική και Εστίαση
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν τα νέα, οικονομικότερα πακέτα Pegasus e-Invoicing για επιχειρήσεις με αυξημένο όγκο λιανικών συναλλαγών.
Τα καταστήματα Εντατικής Λιανικής και οι επιχειρήσεις Εστίασης λειτουργούν με διαφορετικές απαιτήσεις από τις επιχειρήσεις που εκδίδουν περιορισμένο αριθμό τιμολογίων χονδρικής.
Ένα κατάστημα λιανικής μπορεί να πραγματοποιεί εκατοντάδες μικρές πωλήσεις καθημερινά.
Αντίστοιχα, ένα εστιατόριο ή μια καφετέρια χρειάζεται να εξυπηρετεί συνεχώς πελάτες, εκδίδοντας γρήγορα αποδείξεις και διαχειριζόμενο διαφορετικούς τρόπους πληρωμής.
Η χρέωση μιας υπηρεσίας με βάση τον αριθμό ή τον τύπο των παραστατικών μπορεί να επηρεάσει ουσιαστικά το λειτουργικό κόστος.
Τα ειδικά πακέτα αποσκοπούν στην καλύτερη εξυπηρέτηση επιχειρήσεων με μεγάλο όγκο λιανικής δραστηριότητας.
Η επιλογή πρέπει να βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα της κάθε εγκατάστασης και όχι μόνο στην αρχική τιμή.
Χρειάζεται να εξετάζονται οι μονάδες που περιλαμβάνονται, ο τρόπος κατανάλωσής τους και οι υπηρεσίες που καλύπτει κάθε πακέτο.
Δωρεάν Pegasus e-Invoicing App: Η απόδειξη περνά στο κινητό
Μια από τις πιο ενδιαφέρουσες δυνατότητες του Pegasus e-Invoicing είναι η δωρεάν εφαρμογή Pegasus e-Invoicing App για Android.
Η εφαρμογή προσφέρεται στους χρήστες της υπηρεσίας και υποστηρίζει συγκεκριμένες λειτουργίες λιανικής τιμολόγησης από κινητό τηλέφωνο ή συμβατή συσκευή.
Μεταξύ των διαθέσιμων δυνατοτήτων περιλαμβάνονται:
- Έκδοση αποδείξεων λιανικής.
- Αποστολή παραστατικών μέσω email.
- Προβολή παραστατικών της υπηρεσίας.
- Διαχείριση πληρωμών μέσω συμβατών λύσεων SoftPOS.
- Χρήση σε κατάλληλες συσκευές All-in-One.
- Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών με συμβατό εξοπλισμό.
Η εφαρμογή μπορεί να αποτελέσει ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο για επιχειρήσεις που χρειάζονται μεγαλύτερη κινητικότητα.
Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση παροχής υπηρεσιών μπορεί να εξυπηρετεί πελάτες εκτός γραφείου.
Με την κατάλληλα διαμορφωμένη λύση, η έκδοση της απόδειξης μπορεί να γίνεται από την κινητή συσκευή, χωρίς να απαιτείται επιστροφή στον υπολογιστή της επιχείρησης.
Η δωρεάν διάθεση της εφαρμογής δεν καταργεί πιθανές χρεώσεις της υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή του συστήματος αποδοχής πληρωμών.
Τι είναι το SoftPOS και πώς λειτουργεί;
Το SoftPOS αποτελεί τεχνολογία που επιτρέπει σε συμβατά κινητά τηλέφωνα να λειτουργούν ως τερματικά αποδοχής ανέπαφων πληρωμών.
Αντί η επιχείρηση να χρησιμοποιεί υποχρεωτικά μια ξεχωριστή συσκευή POS για κάθε συναλλαγή, μπορεί να αξιοποιεί κατάλληλο κινητό τηλέφωνο με την απαιτούμενη εφαρμογή πληρωμών.
Ο πελάτης πραγματοποιεί την πληρωμή χρησιμοποιώντας συμβατή ανέπαφη κάρτα ή ψηφιακό πορτοφόλι.
Συνδυάζοντας τη λειτουργία SoftPOS με το Pegasus e-Invoicing App, η επιχείρηση μπορεί να διαχειρίζεται την πληρωμή και την έκδοση της απόδειξης από την ίδια συσκευή, εφόσον υποστηρίζεται ο συγκεκριμένος συνδυασμός.
Η δυνατότητα αυτή παρουσιάζει ενδιαφέρον για μικρά καταστήματα, επαγγελματίες που εργάζονται εκτός έδρας, επιχειρήσεις διανομής και σημεία προσωρινής πώλησης.
Η χρήση προϋποθέτει συμβατό εξοπλισμό, κατάλληλη υπηρεσία αποδοχής πληρωμών και την προβλεπόμενη φορολογική διασύνδεση.
Το κινητό δεν αντικαθιστά αυτομάτως κάθε υποχρεωτικό φορολογικό εξοπλισμό. Πρέπει να επιβεβαιώνεται ότι η επιλεγμένη εγκατάσταση καλύπτει τις ισχύουσες απαιτήσεις.
All-in-One τερματικά: Απόδειξη και πληρωμή από μία συσκευή
Για επιχειρήσεις που επιθυμούν περισσότερο ολοκληρωμένο εξοπλισμό, υπάρχουν και οι συσκευές All-in-One.
Πρόκειται για τερματικά που μπορούν να συγκεντρώνουν λειτουργίες πώλησης, πληρωμής και έκδοσης παραστατικών.
Σε συμβατές υλοποιήσεις Pegasus, μια τέτοια συσκευή μπορεί να επιτρέπει στον εργαζόμενο να καταχωρίζει την πώληση, να δέχεται την πληρωμή και να εκτυπώνει την απόδειξη.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα πρακτικό σε χώρους με περιορισμένο διαθέσιμο χώρο ή με ανάγκη γρήγορης εξυπηρέτησης.
Στην εστίαση, για παράδειγμα, η δυνατότητα φορητής χρήσης μπορεί να απλοποιήσει την εξυπηρέτηση στο τραπέζι.
Στη λιανική, μπορεί να περιορίσει την ανάγκη χρήσης πολλών διαφορετικών συσκευών στο ταμείο.
Η τελική λειτουργικότητα εξαρτάται από το μοντέλο του τερματικού, τις εφαρμογές που υποστηρίζει και την προβλεπόμενη διασύνδεσή του με τα φορολογικά συστήματα.
Χρησιμοποιείτε ήδη Pegasus; Ελέγξτε αν καλύπτονται και τα τιμολόγια χονδρικής
Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί ήδη το Pegasus e-Invoicing για τις αποδείξεις λιανικής, χωρίς απαραίτητα να έχει ολοκληρώσει τη μετάβαση για τα τιμολόγια χονδρικής.
Αυτό αποτελεί ιδιαίτερα σημαντικό σημείο ελέγχου.
Για παράδειγμα, ένα κατάστημα ειδών τεχνολογίας μπορεί να χρησιμοποιεί υπηρεσία ηλεκτρονικής έκδοσης αποδείξεων για τις καθημερινές λιανικές πωλήσεις του.
Ωστόσο, όταν εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, πρέπει να διασφαλίζει ότι και τα συγκεκριμένα παραστατικά εκδίδονται μέσω αποδεκτού καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Επομένως, είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθούν οι ενεργοί τύποι παραστατικών, οι δηλώσεις που έχουν υποβληθεί, οι σχετικές ρυθμίσεις και η επάρκεια του διαθέσιμου πακέτου.
Δεν αρκεί η γενική διαπίστωση ότι «η επιχείρηση έχει Πάροχο».
Χρειάζεται να γνωρίζει ποιες πραγματικές συναλλαγές καλύπτει η ενεργή υπηρεσία της.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις δηλώσεις στην ΑΑΔΕ;
Η χρήση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης συνοδεύεται από συγκεκριμένες διαδικασίες δήλωσης.
Σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, η έναρξη παροχής των σχετικών υπηρεσιών δηλώνεται μέσω της προβλεπόμενης διαδικασίας στην ΑΑΔΕ.
Η επιχείρηση ενημερώνεται για τη δήλωση και διαθέτει συγκεκριμένη προθεσμία αποδοχής ή απόρριψης.
Για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στη δεύτερη περίοδο, η αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 συνδέεται με πρόσθετες προϋποθέσεις έγκαιρης δήλωσης και έναρξης χρήσης.
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ως κρίσιμη ημερομηνία την 1η Οκτωβρίου 2026 για τις σχετικές προϋποθέσεις σταδιακής εφαρμογής.
Επομένως, μια επιχείρηση που δεν είχε πραγματοποιήσει εμπρόθεσμα τις προβλεπόμενες ενέργειες δεν πρέπει να θεωρεί αυτομάτως ότι δικαιούται την ίδια μεταβατική αντιμετώπιση.
Η κατάσταση χρειάζεται να ελέγχεται με βάση τα πραγματικά στοιχεία και τις δηλώσεις της επιχείρησης.
Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει σημαντικά πρόστιμα
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αποτελεί προαιρετική τεχνολογική αναβάθμιση.
Σύμφωνα με τις διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, η μη έκδοση του απαιτούμενου ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου.
Για παραβάσεις που αφορούν πράξεις επιβαρυνόμενες με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, με εφαρμογή των νόμιμων ελάχιστων ορίων ανά φορολογικό έλεγχο.
Τα ελάχιστα ποσά είναι:
- 250 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικών βιβλίων.
- 500 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικών βιβλίων.
Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ προβλέπεται διαφορετική μεταχείριση, με πρόστιμα που μπορούν να φτάνουν τα 500 ευρώ και 1.000 ευρώ αντίστοιχα ανά φορολογικό έλεγχο.
Η ακριβής επιβολή κυρώσεων εξαρτάται από τη φύση της παράβασης και τις εφαρμοστέες διατάξεις.
Οι επιχειρήσεις καλό είναι να αποφεύγουν λύσεις της τελευταίας στιγμής, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε λανθασμένη έκδοση παραστατικών ή ελλιπή παραμετροποίηση.
Από την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ψηφιακή Διακίνηση του 2027
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι η μοναδική αλλαγή που πρέπει να απασχολεί τις ελληνικές επιχειρήσεις.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών εισάγει πρόσθετες απαιτήσεις για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
Η ψηφιακή παρακολούθηση επεκτείνεται σε διαδικασίες όπως η φόρτωση, η μεταφόρτωση, η παράδοση, η παραλαβή και η καταγραφή δεδομένων ποσοτικού ελέγχου.
Για επιχειρήσεις που διατηρούν αποθήκες ή μεταφέρουν εμπορεύματα, οι αλλαγές αυτές απαιτούν κατάλληλη οργάνωση.
Το Pegasus Web App, με το module Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών, προσφέρει λειτουργίες για τη διαχείριση των σχετικών παραστατικών και την παρακολούθηση των επιμέρους σταδίων.
Επιπλέον, το δωρεάν Pegasus Digital Movement App επιτρέπει την πραγματοποίηση υποστηριζόμενων ενεργειών διακίνησης και παραλαβής μέσω κινητού τηλεφώνου.
Έτσι, οι επιχειρήσεις μπορούν να σχεδιάσουν συνολικά τη μηχανογραφική τους προσαρμογή, λαμβάνοντας υπόψη τόσο την ηλεκτρονική τιμολόγηση όσο και τη διακίνηση αποθεμάτων.
Pegasus e-Invoicing ή δωρεάν timologio της ΑΑΔΕ;
Η ΑΑΔΕ παρέχει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp, μέσω των οποίων μπορούν να εκπληρώνονται οι σχετικές υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Για μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό τιμολογίων και απλές λειτουργικές ανάγκες, αυτές οι εφαρμογές μπορεί να αποτελούν κατάλληλη επιλογή.
Αντίθετα, μια επιχείρηση που διαθέτει οργανωμένη αποθήκη, πελατολόγιο, διαφορετικούς τιμοκαταλόγους, πολλές παραγγελίες ή πολλαπλά σημεία πώλησης ενδέχεται να χρειάζεται περισσότερες δυνατότητες.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η σύνδεση του ERP με έναν Πάροχο μπορεί να διευκολύνει την ενοποίηση των εμπορικών λειτουργιών.
Το Pegasus e-Invoicing έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη Pegasus και θέλουν να διατηρήσουν την καθημερινή τους οργάνωση χωρίς να μεταφέρουν χειροκίνητα πληροφορίες σε διαφορετικά συστήματα.
Η κατάλληλη επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες, τον όγκο εργασιών, την τεχνική υποδομή και το συνολικό κόστος χρήσης.
Πώς να προετοιμάσετε σωστά την επιχείρησή σας
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πρέπει να αντιμετωπιστεί ως οργανωμένη διαδικασία.
Αρχικά, ελέγξτε τους τύπους παραστατικών που εκδίδετε καθημερινά.
Διαχωρίστε τις λιανικές πωλήσεις από τα τιμολόγια χονδρικής και εξετάστε τις τυχόν συναλλαγές προς το Δημόσιο ή το εξωτερικό.
Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αν χρησιμοποιείτε ήδη υπηρεσία Παρόχου και ποιες κατηγορίες παραστατικών καλύπτει.
Εάν διαθέτετε Pegasus Web App, ελέγξτε την έκδοση της εφαρμογής, τις ενεργές λειτουργίες και τις απαιτούμενες ρυθμίσεις για το Pegasus e-Invoicing.
Εξετάστε επίσης αν το επιλεγμένο πακέτο μονάδων ανταποκρίνεται στον πραγματικό όγκο τιμολόγησης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στη διαδικασία ακύρωσης, επανέκδοσης και αντιμετώπισης τεχνικών προβλημάτων.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς επιβεβαιώνεται η επιτυχής έκδοση και διαβίβαση ενός παραστατικού, ώστε να αποφεύγονται διπλές καταχωρήσεις.
Τέλος, εφόσον η επιχείρησή σας διακινεί εμπορεύματα, προγραμματίστε παράλληλα και την προετοιμασία για τη Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης.
Η έγκαιρη ολοκλήρωση των ελέγχων μειώνει τον κίνδυνο διακοπών και λαθών στην καθημερινή λειτουργία.
Συχνές ερωτήσεις για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μικρές επιχειρήσεις;
Ναι, εφόσον υπάγονται στις σχετικές διατάξεις και πραγματοποιούν συναλλαγές που καλύπτονται από την υποχρέωση. Δεν υπάρχει γενική εξαίρεση αποκλειστικά λόγω μικρού μεγέθους.
Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το υπάρχον ERP μου;
Ναι, εφόσον η έκδοση των υπόχρεων τιμολογίων πραγματοποιείται μέσω κατάλληλα διασυνδεδεμένου Παρόχου ή άλλου προβλεπόμενου καναλιού.
Χρειάζομαι Πάροχο αν χρησιμοποιώ το timologio της ΑΑΔΕ;
Όχι. Η δωρεάν εφαρμογή timologio αποτελεί αυτοτελή αποδεκτή επιλογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Το Pegasus e-Invoicing έχει τέλος ενεργοποίησης;
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της ΤΕΣΑΕ, η ενεργοποίηση παρέχεται χωρίς τέλος ενεργοποίησης. Ενδέχεται να υπάρχουν χρεώσεις για μονάδες χρήσης και άλλες υπηρεσίες.
Το Pegasus e-Invoicing App είναι δωρεάν;
Η εφαρμογή Android διατίθεται δωρεάν στους χρήστες της υπηρεσίας Pegasus e-Invoicing. Η χρήση της υπηρεσίας και η αποδοχή πληρωμών μπορεί να συνοδεύονται από ξεχωριστές χρεώσεις.
Μπορώ να εκδίδω αποδείξεις και να δέχομαι πληρωμές από το κινητό;
Ναι, μέσω κατάλληλης εγκατάστασης Pegasus e-Invoicing App και συμβατής υπηρεσίας SoftPOS, με τις απαιτούμενες φορολογικές και τεχνικές προϋποθέσεις.
Μέχρι πότε ισχύει η μεταβατική περίοδος;
Για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής μετάβασης έως τις 31 Ιανουαρίου 2027, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Συμπέρασμα: Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση γίνεται μέρος της καθημερινότητας
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας των ελληνικών επιχειρήσεων.
Οι νέες προθεσμίες, η ανάγκη χρήσης κατάλληλου καναλιού έκδοσης και οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης καθιστούν απαραίτητη τη σωστή προετοιμασία.
Παράλληλα, οι σύγχρονες ψηφιακές εφαρμογές δημιουργούν ευκαιρίες για καλύτερη οργάνωση και απλούστερη διαχείριση των καθημερινών συναλλαγών.
Το Pegasus e-Invoicing συνδυάζει την ηλεκτρονική τιμολόγηση με τις δυνατότητες του Pegasus Web App, ενώ η απουσία τέλους ενεργοποίησης, τα οικονομικότερα πακέτα για Εντατική Λιανική και Εστίαση και η δωρεάν εφαρμογή για Android προσφέρουν επιπλέον επιλογές στις επιχειρήσεις.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Pegasus, ελέγξτε σήμερα εάν η εγκατάστασή σας καλύπτει πλήρως την υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, τόσο για τις αποδείξεις λιανικής όσο και για τα τιμολόγια χονδρικής όπου απαιτείται.
Εάν σχεδιάζετε νέα εγκατάσταση, αξιολογήστε προσεκτικά τις λειτουργίες, τα διαθέσιμα πακέτα και τις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησής σας.
Η σωστή μηχανογράφηση δεν αφορά μόνο τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Αποτελεί επένδυση στην ταχύτητα, στην αξιοπιστία και στην καλύτερη καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
