Ο Οκτώβριος του 2026 φέρνει δύο σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι ελληνικές επιχειρήσεις εκδίδουν τα τιμολόγιά τους και παρακολουθούν τη διακίνηση των προϊόντων τους.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ενώ από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιείται υποχρεωτικά η Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη το Pegasus Web App διαθέτουν μια σύγχρονη βάση για να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις. Χρειάζεται, όμως, να εξετάσουν εγκαίρως εάν έχουν ενεργοποιήσει τις κατάλληλες υπηρεσίες και εάν οι καθημερινές διαδικασίες τους είναι σωστά οργανωμένες.
Στο πλαίσιο της προετοιμασίας αυτής, μέχρι τις 31 Αυγούστου 2026 βρίσκεται σε ισχύ ειδική προσφορά για τους υφιστάμενους χρήστες Pegasus Web App που δεν έχουν ακόμη ενεργοποιήσει τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Pegasus e-Invoicing.
Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου 2026;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σταδιακά σε δύο περιόδους.
Η πρώτη περίοδος αφορούσε τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής, η οποία αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο σχετικό πλαίσιο.
Η υποχρέωση αφορά κυρίως την έκδοση τιμολογίων για:
- Συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, γνωστές ως συναλλαγές B2B.
- Συναλλαγές χονδρικής με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Δημόσιες συμβάσεις και λοιπές συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, γνωστές ως συναλλαγές B2G.
Δεν πρέπει να συγχέουμε την ηλεκτρονική τιμολόγηση με την απλή έκδοση ενός τιμολογίου από υπολογιστή ή τη δημιουργία ενός αρχείου PDF.
Στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, το παραστατικό εκδίδεται, πιστοποιείται και διαβιβάζεται μέσω προβλεπόμενου ηλεκτρονικού καναλιού. Οι διαθέσιμες επιλογές, ανάλογα με την περίπτωση της επιχείρησης, περιλαμβάνουν τη χρήση αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή της εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ.
Για μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί οργανωμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, η λύση Παρόχου μπορεί να προσφέρει πολύ πιο ολοκληρωμένη σύνδεση με τις καθημερινές της λειτουργίες.
Οι ακριβείς υποχρεώσεις κάθε επιχείρησης πρέπει να επιβεβαιώνονται σε συνεργασία με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό της, καθώς εξαρτώνται από το είδος των συναλλαγών και τη δραστηριότητά της.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι μια αδειοδοτημένη υπηρεσία που αναλαμβάνει την ηλεκτρονική έκδοση, πιστοποίηση, διαβίβαση και αρχειοθέτηση των παραστατικών.
Όταν το παραστατικό εκδίδεται μέσω Παρόχου, ακολουθεί μια ελεγχόμενη ηλεκτρονική διαδικασία και αποστέλλεται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Με απλά λόγια, ο Πάροχος λειτουργεί ως ο πιστοποιημένος σύνδεσμος ανάμεσα στο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης της επιχείρησης και την ΑΑΔΕ.
Η χρήση Παρόχου μπορεί να προσφέρει:
- Αυτόματη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA.
- Πιστοποίηση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητάς τους.
- Μείωση των χειροκίνητων ενεργειών.
- Περιορισμό πιθανών λαθών κατά τη διαβίβαση.
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των παραστατικών.
- Ταχύτερη και περισσότερο οργανωμένη έκδοση τιμολογίων.
- Καλύτερη σύνδεση με τις πωλήσεις και την εμπορική διαχείριση.
- Ευκολότερη παρακολούθηση της κατάστασης των παραστατικών.
Για τον τελικό χρήστη, η διαδικασία μπορεί να παραμένει απλή. Συνεχίζει να εκδίδει το τιμολόγιο μέσα από το πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, ενώ η πιστοποίηση και η διαβίβαση πραγματοποιούνται μέσα από τη διασύνδεση με τον Πάροχο.
Τι προσφέρει το Pegasus e-Invoicing;
Το Pegasus e-Invoicing αποτελεί τη λύση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που συνεργάζεται με τις εφαρμογές Pegasus.
Η σύνδεσή του με το Pegasus Web App επιτρέπει στην επιχείρηση να διατηρήσει το γνώριμο περιβάλλον εργασίας της και να ενσωματώσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην καθημερινή διαδικασία έκδοσης παραστατικών.
Ο χρήστης δεν χρειάζεται να καταχωρίζει το ίδιο παραστατικό σε διαφορετικές πλατφόρμες. Η έκδοση πραγματοποιείται μέσα από το Pegasus Web App και η απαιτούμενη διαδικασία συνεχίζεται ηλεκτρονικά μέσω του Παρόχου.
Η ολοκληρωμένη διασύνδεση μπορεί να προσφέρει:
- Ενιαίο περιβάλλον έκδοσης και παρακολούθησης.
- Αυτόματη επικοινωνία με το myDATA.
- Λιγότερες διπλές καταχωρίσεις.
- Περιορισμό των χειριστικών λαθών.
- Καλύτερο έλεγχο της κατάστασης κάθε παραστατικού.
- Οργανωμένη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.
- Υποστήριξη από πιστοποιημένο συνεργάτη της ΤΕΣΑΕ.
- Δυνατότητα επέκτασης της εφαρμογής σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Η σωστή επιλογή πακέτου εξαρτάται από τον αριθμό και το είδος των παραστατικών που εκδίδει κάθε επιχείρηση. Για αυτόν τον λόγο, δεν είναι σωστό να επιλέγεται ένα πακέτο αποκλειστικά με βάση τη χαμηλότερη τιμή.
Πρέπει πρώτα να εξεταστούν ο πραγματικός όγκος παραστατικών, το είδος των συναλλαγών και οι μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησης.
Τι περιλαμβάνει η Προσφορά Αυγούστου;
Οι υφιστάμενοι πελάτες που διαθέτουν ήδη Pegasus Web App, δεν έχουν ενεργοποιήσει μέχρι σήμερα τον Πάροχο και θα ολοκληρώσουν τη διαδικασία έως τις 31 Αυγούστου 2026, μπορούν να επωφεληθούν από:
- Έκπτωση 10% στο πακέτο Παρόχου που θα επιλέξουν.
- Μηδενικό κόστος ενεργοποίησης του Παρόχου.
Η προσφορά αποτελεί μια ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να περιορίσουν το αρχικό κόστος και να ξεκινήσουν την προσαρμογή τους πριν από την έναρξη της υποχρέωσης.
Δεν είναι, όμως, σημαντική μόνο η οικονομική έκπτωση. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ο χρόνος που αποκτά η επιχείρηση για:
- Να επιλέξει το σωστό πακέτο.
- Να ολοκληρώσει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.
- Να πραγματοποιήσει δοκιμαστικές εκδόσεις.
- Να ελέγξει τα στοιχεία πελατών και ειδών.
- Να εκπαιδεύσει τους χρήστες της.
- Να εντοπίσει πιθανά προβλήματα.
- Να αποφύγει την πίεση των τελευταίων ημερών.
Η προσφορά ισχύει μέχρι τις 31/08/2026 και αφορά τους υφιστάμενους χρήστες Pegasus Web App που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις.
Τι συμβαίνει από τις 12 Οκτωβρίου 2026;
Λίγες ημέρες μετά την έναρξη της δεύτερης περιόδου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή και η Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών.
Από τις 12 Οκτωβρίου 2026, η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης δεν περιορίζεται μόνο στην έκδοση και τη διαβίβαση του αρχικού παραστατικού.
Επεκτείνεται και στις ενέργειες που ακολουθούν κατά την πραγματική μεταφορά, παράδοση και παραλαβή των αγαθών.
Ανάλογα με τη διαδικασία, μπορεί να χρειάζεται να ενημερώνονται ψηφιακά στάδια όπως:
- Η έναρξη της διακίνησης.
- Η φόρτωση των αγαθών.
- Η μεταφόρτωση σε άλλο όχημα.
- Η παράδοση από τον μεταφορέα.
- Η παραλαβή των αγαθών.
- Ο ποσοτικός ή ποιοτικός έλεγχος.
- Η αποδοχή της παραλαβής.
- Η απόρριψη ή η αποτυχία παράδοσης.
- Η ύπαρξη ελλείμματος ή πλεονάσματος.
- Η ολοκλήρωση ή η ακύρωση της διακίνησης.
Η αλλαγή αυτή αφορά όχι μόνο το λογιστήριο, αλλά ολόκληρη την πραγματική ροή των προϊόντων.
Επηρεάζει την αποθήκη, τους οδηγούς, τους εξωτερικούς μεταφορείς, τα υποκαταστήματα και τους ανθρώπους που παραδίδουν ή παραλαμβάνουν τα αγαθά.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η Ψηφιακή Διακίνηση δεν είναι το ίδιο
Οι δύο αλλαγές ξεκινούν τον ίδιο μήνα, αλλά δεν αποτελούν την ίδια υποχρέωση.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδεται, πιστοποιείται και διαβιβάζεται ένα τιμολόγιο.
Η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών αφορά την παρακολούθηση της φυσικής μεταφοράς των προϊόντων και των ενεργειών που πραγματοποιούνται από την αναχώρηση μέχρι την τελική παραλαβή τους.
Μια επιχείρηση μπορεί να επηρεάζεται:
- Μόνο από την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Μόνο από την Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών.
- Και από τις δύο υποχρεώσεις.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών που δεν διακινεί προϊόντα μπορεί να χρειάζεται ηλεκτρονική τιμολόγηση, αλλά να μην έχει αντίστοιχες διαδικασίες διακίνησης αποθεμάτων.
Αντίθετα, μια εμπορική ή παραγωγική επιχείρηση που αποστέλλει προϊόντα σε πελάτες, μεταφέρει αποθέματα μεταξύ εγκαταστάσεων ή πραγματοποιεί παραδόσεις με δικά της οχήματα μπορεί να επηρεάζεται και από τα δύο πλαίσια.
Δωρεάν Digital Goods Movement App
Για τη διευκόλυνση των ενεργειών που πραγματοποιούνται εκτός γραφείου, η ΤΕΣΑΕ διαθέτει δωρεάν το Pegasus Digital Goods Movement App για συμβατές συσκευές Android.
Μέσω της εφαρμογής, ο οδηγός, ο μεταφορέας ή ο παραλήπτης μπορεί να σκανάρει το QR Code του ψηφιακού παραστατικού από κινητό ή tablet και να πραγματοποιήσει τις ενέργειες που αντιστοιχούν στον ρόλο του.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ενέργειες όπως:
- Έναρξη της διακίνησης.
- Ενημέρωση μεταφόρτωσης.
- Παράδοση από τον μεταφορέα.
- Επιβεβαίωση παραλαβής.
- Απόρριψη ή αποτυχία παραλαβής.
- Παρακολούθηση της κατάστασης της διακίνησης.
- Έλεγχος του ιστορικού των ενεργειών.
Έτσι, ο οδηγός δεν χρειάζεται να επιστρέψει στο γραφείο για να ενημερώσει την εφαρμογή, ενώ η επιχείρηση αποκτά ταχύτερη εικόνα της πορείας κάθε αποστολής.
Το Digital Goods Movement App δεν αντικαθιστά το πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης. Λειτουργεί συμπληρωματικά, προσφέροντας πρόσβαση στις απαραίτητες ενέργειες από το σημείο όπου πραγματοποιείται η μεταφορά ή η παραλαβή.
Οι δυνατότητες που διαθέτει ήδη το Pegasus Web App
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Pegasus Web App διαθέτουν ήδη ένα διαδικτυακό περιβάλλον εμπορικής διαχείρισης, το οποίο μπορεί να επεκτείνεται σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
Στις βασικές δυνατότητες περιλαμβάνονται:
Πρόσβαση μέσω διαδικτύου
Ο χρήστης μπορεί να συνδεθεί στην εφαρμογή από διαφορετικές τοποθεσίες και συμβατές συσκευές, εφόσον διαθέτει τα απαραίτητα δικαιώματα και σύνδεση στο διαδίκτυο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις με υποκαταστήματα, εξωτερικούς συνεργάτες ή στελέχη που χρειάζονται πρόσβαση εκτός του κεντρικού γραφείου.
Πληρωμές μέσω POS
Το Module Πληρωμές με POS περιλαμβάνεται ήδη στη βασική έκδοση του Pegasus Web App, χωρίς πρόσθετη χρέωση.
Η δυνατότητα αυτή βοηθά στη σύνδεση της έκδοσης του παραστατικού με την πληρωμή και συμβάλλει στην καλύτερη οργάνωση των συναλλαγών.
Πρόσθετα Modules
Το Pegasus Web App μπορεί να επεκταθεί με πρόσθετες λειτουργίες, όπως:
- Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών.
- Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης.
- Εντατική Λιανική.
- Διαχείριση Τραπεζικών Λογαριασμών.
- Εξειδικευμένες λειτουργίες ανά επαγγελματικό κλάδο.
Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσει λειτουργίες που δεν χρησιμοποιεί. Η σωστή προσέγγιση είναι να επιλέξει τα Modules που εξυπηρετούν πραγματικές ανάγκες και βελτιώνουν την καθημερινή της λειτουργία.
Γιατί δεν πρέπει να περιμένετε μέχρι τον Οκτώβριο;
Η ενεργοποίηση του Παρόχου δεν είναι απλώς η εγκατάσταση ενός πρόσθετου πλήκτρου.
Πριν από την παραγωγική λειτουργία χρειάζεται να ελεγχθούν:
- Τα στοιχεία της επιχείρησης.
- Οι σειρές και οι τύποι παραστατικών.
- Οι χαρακτηρισμοί και η αντιστοίχιση με το myDATA.
- Τα στοιχεία των πελατών.
- Οι τρόποι πληρωμής.
- Οι εγκαταστάσεις και οι αποθηκευτικοί χώροι.
- Οι ρόλοι και τα δικαιώματα των χρηστών.
- Οι διαδικασίες ακύρωσης και διόρθωσης.
- Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής.
- Η εκπαίδευση των ανθρώπων που εκδίδουν παραστατικά.
- Η ενημέρωση των οδηγών και των υπευθύνων αποθήκης.
Εάν όλα αυτά μεταφερθούν στις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου, αυξάνεται η πιθανότητα καθυστερήσεων, λανθασμένων ρυθμίσεων και πίεσης για την επιχείρηση.
Η έγκαιρη ενεργοποίηση προσφέρει χρόνο για δοκιμές και διορθώσεις, χωρίς να επηρεάζεται η καθημερινή εργασία.
Πέντε βήματα που πρέπει να κάνει τώρα μια επιχείρηση
1. Να επικοινωνήσει με τον λογιστή της
Ο λογιστής ή φοροτεχνικός πρέπει να επιβεβαιώσει εάν και από πότε η επιχείρηση εμπίπτει στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με βάση τη δραστηριότητα και τις συναλλαγές της.
2. Να καταγράψει τα παραστατικά που εκδίδει
Πρέπει να εξεταστούν οι τύποι παραστατικών, ο μηνιαίος ή ετήσιος αριθμός τους και οι συναλλαγές για τις οποίες χρησιμοποιούνται.
3. Να επιλέξει το κατάλληλο πακέτο Παρόχου
Η επιλογή πρέπει να βασίζεται στον πραγματικό όγκο έκδοσης και όχι σε μια πρόχειρη εκτίμηση.
4. Να εξετάσει τη διακίνηση των προϊόντων
Εάν η επιχείρηση διαθέτει αποθήκη, οχήματα, υποκαταστήματα ή συνεργάζεται με μεταφορείς, πρέπει να καταγράψει ποιος πραγματοποιεί κάθε ενέργεια από τη φόρτωση έως την παραλαβή.
5. Να προγραμματίσει ενεργοποίηση και εκπαίδευση
Η τεχνική ενεργοποίηση πρέπει να συνοδεύεται από σωστή παραμετροποίηση και πρακτική εκπαίδευση των χρηστών.
Η σωστή υποστήριξη είναι εξίσου σημαντική με το λογισμικό
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και στην πλήρη Ψηφιακή Διακίνηση δεν είναι μόνο φορολογικό ή τεχνικό ζήτημα.
Αφορά τον τρόπο με τον οποίο εργάζεται καθημερινά η επιχείρηση.
Για αυτόν τον λόγο, η επιλογή ενός αξιόπιστου προγράμματος πρέπει να συνοδεύεται από πραγματική τεχνική υποστήριξη.
Η InfoGate Technologies, ως πιστοποιημένος συνεργάτης της ΤΕΣΑΕ, μπορεί να σας βοηθήσει:
- Να εξετάσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
- Να επιλέξετε το κατάλληλο πακέτο Pegasus e-Invoicing.
- Να ενεργοποιήσετε σωστά τον Πάροχο.
- Να παραμετροποιήσετε το Pegasus Web App.
- Να οργανώσετε τις σειρές και τους τύπους παραστατικών.
- Να προετοιμαστείτε για τη Β΄ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης.
- Να εκπαιδεύσετε τους χρήστες της εφαρμογής.
- Να έχετε υποστήριξη και μετά την ενεργοποίηση.
Στόχος δεν είναι απλώς να ενεργοποιηθεί μια υπηρεσία, αλλά να ενσωματωθεί ομαλά στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Επικοινωνήστε με την InfoGate έως τις 31 Αυγούστου 2026
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Pegasus Web App αλλά δεν έχετε ενεργοποιήσει τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή να εξετάσετε τις επιλογές σας.
Με ενεργοποίηση έως τις 31/08/2026, μπορείτε να επωφεληθείτε από:
- Έκπτωση 10% στο πακέτο Παρόχου που θα επιλέξετε.
- Χωρίς κόστος ενεργοποίησης Παρόχου.
- Έγκαιρη προετοιμασία πριν από τις υποχρεώσεις του Οκτωβρίου.
- Καθοδήγηση για την επιλογή του κατάλληλου πακέτου.
- Εγκατάσταση, παραμετροποίηση και πραγματική τεχνική υποστήριξη.
Επικοινωνήστε με την InfoGate Technologies για να εξετάσουμε τη δική σας περίπτωση και να σας ενημερώσουμε για το πακέτο που ανταποκρίνεται στον πραγματικό αριθμό παραστατικών και στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Μην αφήσετε την προετοιμασία για την τελευταία στιγμή. Ο σωστός προγραμματισμός σήμερα μπορεί να σας προστατεύσει από καθυστερήσεις, λάθη και περιττή πίεση όταν ξεκινήσουν οι νέες υποχρεώσεις.
Η παραπάνω ενημέρωση έχει γενικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά τη φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για την επιβεβαίωση των υποχρεώσεων της επιχείρησής σας, συμβουλευτείτε τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό σας.
